Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von Eigentumswohnungen und organisiere wichtige Versammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einer kreativen und proaktiven Teamkultur.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Eigentumswohnungen und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Tradition & innovation
Partenaires de nos clients depuis près de 200 ans, nous nous distinguons par notre philosophie axée sur le service et notre connaissance du terrain.
Grâce à une équipe créative et proactive, notre ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de nos clients et inspirer les générations futures.
Notre structure familiale propose à chacun. e de nos 50 collaborateur. trice. s un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l’intelligence collective où chacun. e a son rôle à jouer.
Dans le cadre du développement de notre activité et afin de compléter son équipe, notre service copropriétés recherche
Un. e Assistant. e copropriétés à 100%
Vos missions
- Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires ;
- Organiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises ;
- Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances ;
- Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés ;
- Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations ;
- Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les admiistrateurs de copropriétés ;
- Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques;
- Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires.
Vos compétences
- Une expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse.
- Bonne maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigeur et autonomie.
- Bon esprit d'équipe et sens des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), et idéalement du logiciel Quorum ;
- Aisance rédactionnelle et excellent sens du service.
Le groupe Daudin vous offre
- Une structure familiale, à taille humaine, à l’écoute de ses clients ;
- Une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants ;
- Une activité variée avec des responsabilités.
- Une collaboration avec une équipe engagée et motivée de 4 personnes ;
- Un environnement humain et valorisant.
Nous avons éveillé votre curiosité, n’hésitez pas à nous adresser sans tarder votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).
Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux critères ne pourront pas être pris en considération.
#J-18808-Ljbffr
Un.e Assistant.e copropriétés Arbeitgeber: Daudin & Cie SA
Als Arbeitgeber bietet die Gruppe Daudin eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter eingeht und ein angenehmes sowie anregendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einer engagierten und motivierten Teamkultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten, während wir gleichzeitig eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung bieten. Unsere Philosophie der kollektiven Intelligenz ermöglicht es jedem, einen wertvollen Beitrag zu leisten und Teil eines inspirierenden Ökosystems zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un.e Assistant.e copropriétés erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Daudin & Cie SA im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e Assistant.e copropriétés mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Un.e Assistant.e copropriétés bei Daudin & Cie SA bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Daudin & Cie SA:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Daudin & Cie SA genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daudin & Cie SA vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
