Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Geschäftsleitung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit Fokus auf Innovation und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 11'000 Mitarbeitenden weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Wurzeln und weltweiter Präsenz. Mit einem klaren Fokus auf Präzision, Qualität und Verlässlichkeit gehört das Unternehmen in seinem Segment zur absoluten Weltspitze — und das seit über 75 Jahren. Mehr als 11'000 Mitarbeitende weltweit setzen täglich auf innovative Sensor- und Messtechniklösungen, die in kritischen Industrieprozessen für Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit sorgen. Am Standort sind rund 300 Personen beschäftigt — in einem modernen Produktions- und Verwaltungsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
Das Unternehmen stellt sich aktiv den grossen Herausforderungen unserer Zeit: dem demografischen Wandel, der Digitalisierung und der Transformation hin zu nachhaltigeren Prozessen. Wer hier arbeitet, gestaltet mit — und bringt eigene Ideen in ein Umfeld ein, das Innovation nicht nur fordert, sondern fördert.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung besetzen wir diese Schlüsselposition per November 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aktivitäten
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement
- Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
- Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
- Übernahme diverser marketingnaher Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
- Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
- Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
- Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute ösisch-kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Altersvorsorge
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Attraktives Vergütungssystem
- Gesundheitsmaßnahmen
Interessiert? Kost freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Executive Assistant 80-100% Arbeitgeber: Deligo DAG AG
Deligo DAG AG in Luzern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Arbeitgeber fördern wir flexible Arbeitszeiten und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere offene Unternehmenskultur und der Fokus auf Innovation machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
