IT Project Manager

Wir sind ein dynamisches Scale-up, das den Schweizer E-Commerce-Markt seit über fünf Jahren revolutioniert. Mit einzigartigen Plattformen – Brands for Employees, Brands for Students und MyAXA Deals – bieten wir exklusiven Zugang zu führenden Produkten und Dienstleistungen für geschlossene Gemeinschaften. In Partnerschaft mit Twint führen wir die meisten Twint Superdeals durch. Mit über 100 leidenschaftlichen Teammitgliedern in ganz Europa generieren wir einen mittleren zweistelligen Millionenumsatz und wachsen jährlich im Durchschnitt um 70%. Ausgezeichnet mit dem SEF.Growth High Potential Label des Schweizerischen Wirtschaftsforums, sind wir auf einer ehrgeizigen Reise und fangen gerade erst an.

Wir suchen einen IT Projektmanager (Implementierungen von Drittsystemen) mit starken Projektmanagementfähigkeiten und soliden BPM-Fähigkeiten. Ihre Mission ist es, die End-to-End-Implementierung wichtiger Drittsysteme – wie z.B. eines neuen Buchhaltungssystems, eines Lagerverwaltungssystems und eines CRM – zu leiten sowie die Geschäftsprozesse zu analysieren, zu dokumentieren und zu optimieren, die diese Systeme unterstützen.

Arbeitsort: Dällikon, Zürich – hybrid. Sofortiger Beginn oder nach Vereinbarung.

Ihre Mission

• Leitung von End-to-End-Projekten zur Implementierung wichtiger Drittsysteme (z.B. Buchhaltung, Lagerverwaltung, CRM, ERP-Module).
• Eigenverantwortung für Entdeckung, Anbieterbewertung, Anforderungsdefinition und Rollout-Planung.
• Übersetzung der Geschäftsbedürfnisse in klare Projektpläne, Meilensteine und Ergebnisse.
• Sicherstellung der Abstimmung mit C-Level, Stakeholdern und operativen Teams.
• Management von Risiken, Abhängigkeiten, Zeitplänen, Budgets und Erwartungen der Stakeholder.
• Koordination interner Teams und externer Anbieter vom Kick-off bis zum Go-Live und Hyper-Care.
• Analyse, Kartierung und Dokumentation der betroffenen Geschäftsprozesse end-to-end über Abteilungen hinweg.
• Strukturierung und Modellierung von Workflows unter Verwendung von BPM-Best-Practices (BPMN, RACI, Value Streams).
• Identifizierung von Engpässen, Ineffizienzen, Risiken und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Neugestaltung von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz, Skalierbarkeit, Compliance und Datenqualität.
• Sicherstellung der Harmonisierung abteilungsübergreifender Workflows.
• Unterstützung bei der Anbieterauswahl mit strukturierten Bewertungen, einschließlich Optionen, Abwägungen, Risiken und Gesamtkosten.
• Management von Anbieterbeziehungen, Vertragsumfang, SLAs und Lieferqualität während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Sicherstellung, dass neue Systeme mit unserer Anwendungslandschaft in Bezug auf Datenbesitz, Stammdatenflüsse, Integrationen und Systemlebenszyklen übereinstimmen.
• Vorbereitung strukturierter Entscheidungsanträge für C-Level-Stakeholder.
• Planung und Koordination von Testphasen (UAT, Migrationsvalidierung, Integrationstests) mit Geschäftsteams und Anbietern.
• Vorbereitung und Durchführung von Datenmigration, Cut-over und Go-Live-Plänen.
• Förderung des Change Managements: Schulung, Dokumentation und Kommunikation für betroffene Teams.
• Definition von Erfolgskriterien und Messung der Akzeptanz nach dem Go-Live.
• Einrichtung von Hyper-Care und einem sauberen Übergang in den täglichen Betrieb und Support.
• Wachstum Ihrer Rolle, während sich unser Projektportfolio erweitert – mit der Möglichkeit, größere Programme zu leiten und unsere Implementierungsstandards zu gestalten.
• Beitrag zur Definition von Projektmanagement- und BPM-Standards, -Methoden und -Rahmenwerken für das Unternehmen.

Ihr Profil

• Erfahrung im IT-Projektmanagement (3-5 Jahre) – idealerweise bei der Implementierung von Drittsystemen.
• Erfahrung in der Leitung digitaler Projekte in funktionsübergreifenden Umgebungen mit internen Teams und externen Anbietern.
• Vertrautheit mit BPM-Best-Practices (BPMN, SIPOC, Value Stream Mapping, RACI).
• Starkes analytisches Denken – in der Lage, komplexe Systeme zu verstehen und zu zerlegen.
• Gutes technologisches Verständnis, das es Ihnen ermöglicht, Integrationen, Datenflüsse und Systemarchitekturen mit Engineering und Anbietern zu besprechen.
• Erfahrung mit Anforderungsengineering und strukturierter Dokumentation.
• Grundkenntnisse in agilen Methoden (Scrum, SAFe, Team Topologien).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Stakeholdern – in der Lage, sowohl mit C-Level, Anbietern als auch Entwicklungsteams gut zu kommunizieren.
• Erfahrung mit Tools wie ClickUp, Figma, Google Workspace und jedem ITSM-System.
• Hands-on-Mentalität mit einem strukturierten, pragmatischen Arbeitsstil.
• Starkes Wachstumsdenken – bereit zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und mit einem wachsenden Projektportfolio zu wachsen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Das Team um Sie

• Business Systems – berichtet direkt an den CIO und langfristig an den Head of Business Systems.
• Chief Information Officer – Abstimmung über die gesamte Anwendungslandschaft und digitale Strategie.
• Product Owner Business Systems – Abstimmung über Produktstrategie und teamübergreifende Prioritäten.
• Head of Engineering – Partner für technische Richtung und Architekturentscheidungen.
• Helpdesk – Verbindung zu täglichem operativem Feedback.
• Externe Anbieter und Implementierungspartner.
• Frontend- & Backend-Entwickler.
• Prozess- & Operationsteams.
• Stakeholder aus Vertrieb, Marketing, Kundenbetreuung, Finanzen und Betrieb.

Was wir bieten

• Zwei-Säulen-Rolle – Implementierungen von Drittsystemen und BPM-Exzellenz in einer Position.
• Klare Karrierewege – wachsen Sie mit einem wachsenden Projektportfolio und lernen Sie von der Geschäftsleitung.
• Hoher Einfluss – die Systeme, die Sie implementieren, beeinflussen direkt, wie das Unternehmen skaliert und arbeitet.
• Agile Umgebung – arbeiten Sie in einem Scrum/SAFe-inspirierten Setup mit kurzen Zyklen und sichtbaren Ergebnissen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit – arbeiten Sie über Teams, Systeme und Geschäftsbereiche hinweg.
• Strategischer Einfluss – helfen Sie, Projektmanagement- und BPM-Standards zu definieren und zu gestalten, wie die Organisation arbeitet.
• Dynamische Umgebung – kurze Entscheidungszyklen in einem schnell wachsenden Scale-up.
• Attraktive Vergütung – wettbewerbsfähiges Paket, das Ihren Einfluss und Ihr Wachstumspotenzial widerspiegelt.
• Starke Kultur – wir hören zu, lernen und handeln nach guten Ideen.
• Exklusive Vorteile – profitieren Sie von unserer Plattform Brands for Employees.

Unsere Werte

• Wachstum fördern – eine Kultur des Lernens, der Innovation und der Chancen fördern, die unsere Teams, Gemeinschaften und Partner zum Erfolg befähigt.
• Kunde 360° – unsere Kunden und Partner ins Zentrum unseres Handelns stellen, ganzheitliche Lösungen liefern, Vertrauen aufbauen und Werte schaffen.
• Gemeinsam bauen – an Zusammenarbeit glauben, verschiedene Perspektiven und Beiträge annehmen, die Fortschritt vorantreiben. Gemeinsam erreichen wir mehr.