Strategic Bid Manager

SECUTIX ist der Ticketing-Partner für Hochleister im Sport und in der Kultur – wir unterstützen einige der komplexesten Live-Event-Programme der Welt, darunter Wimbledon und Major League Cricket. Um international zu wachsen und unser Angebot von reiner Technologie auf vollumfängliche Managed Services auszudehnen, suchen wir einen Bid Manager, der die Qualität und Strenge unserer Antworten auf komplexe internationale Ausschreibungen erhöht.

Ihr Ziel ist es, diese Strategie umzusetzen – die schriftliche Antwort zu strukturieren, Argumente herauszufordern und sicherzustellen, dass jeder Abschnitt der Einreichung die Schärfe unserer kommerziellen Positionierung widerspiegelt. Sie spielen auch eine entscheidende Rolle, während unsere umfassenden Serviceangebote neue funktionsübergreifende Herausforderungen schaffen: rechtliche Struktur in neuen geografischen Regionen, Zahlungs- und Vertragsrahmen sowie Service-Level-Verpflichtungen, die unsere unterstützenden Funktionen aktiv entwickeln. Sie sind eine wichtige Brücke zwischen kommerziellen Ambitionen und betrieblicher Bereitschaft.

Diese Rolle ist in Lausanne angesiedelt, um in enger Nähe zur Führung von SecuTix und den HQ-Funktionen zu arbeiten – die Nähe ist absichtlich gewählt.

Was Sie tun werden:

• Qualität und Strenge der Antworten: Strukturieren und Schreiben der zentralen Antwortnarrative – Executive Summary, Wertangebot, wichtige Differenzierungsmerkmale – in enger Zusammenarbeit mit dem AE.
• Entwurf herausfordern: Schwache Argumente, unbeantwortete Fragen der Evaluatoren und generische Positionierungen vor der Einreichung identifizieren.
• Koordination der Beiträge von PreSales, Recht, Finanzen und Produkt; Halten der Mitwirkenden an Zeitpläne und Qualitätsstandards.
• Verwaltung von Compliance-Matrizen, Überprüfungsgates und einem fehlerfreien Einreichungsprozess.

Funktionsübergreifende Unterstützung bei vollständigen Service-Ausschreibungen:

• Frühe Identifizierung und Behebung struktureller Lücken im Ausschreibungsprozess – rechtliche, Zahlungs- oder Dienstleistungsherausforderungen, die neue Lösungen von unterstützenden Funktionen erfordern.
• Zusammenarbeit mit Finanzen, Recht und Betrieb zur Entwicklung wiederverwendbarer Rahmenbedingungen, während das vollständige Serviceangebot von STX reift.
• Sicherstellen, dass komplexe Serviceverpflichtungen in den Antworten genau wiedergegeben und intern genehmigt werden.

Institutionelle Fähigkeiten:

• Aufbau und Pflege einer Bibliothek für Ausschreibungsinhalte, einer Nachweisbank und von Antwortvorlagen.
• Beitrag zur Erhöhung des allgemeinen Qualitätsstandards von Ausschreibungen in der kommerziellen Organisation.
• Leitung von Nachbesprechungen nach der Einreichung und Rückführung von Erkenntnissen in den Prozess und die Inhalte.

Was wir suchen:

Erfahrung & Hintergrund:

• 5–8 Jahre Erfahrung, mit einer soliden Grundlage in der Unternehmensberatung (Manager-Ebene oder gleichwertig) und/oder im B2B-Bid-Management in komplexen Technologie- oder Managed-Services-Umgebungen.
• Nachweisliche Erfolge bei internationalen Ausschreibungen – idealerweise Technologie, Sport oder Live-Events – mit Aufträgen über 1 Mio. € TCV.
• Erfahrung im Umgang mit funktionsübergreifender Komplexität: rechtliche, finanzielle und operationale Beteiligung an Ausschreibungsantworten.
• Erfahrung im Management von Ausschreibungen mit komplexer Beschaffungs-Governance – multi-stakeholder, komitee-basiert oder multi-entity Bewertungsprozesse – ist ein starkes Asset.
• Erfahrung in der Sport- oder Live-Event-Branche ist von Vorteil.

Fähigkeiten:

• Außergewöhnliche schriftliche Kommunikation in Englisch; Französisch ist ein starkes Asset.
• Fähigkeit, komplexe Argumente zu strukturieren – nicht nur Vorlagen auszufüllen.
• Kommerzielle und vertragliche Kompetenz: versteht die Rahmenbedingungen von Service-Level, Risikoverteilung, Preislogik und wie die rechtliche/finanzielle Struktur die Glaubwürdigkeit der Ausschreibung beeinflusst.
• Starke Koordinationsinstinkte – in der Lage, Mitwirkende ohne direkte Autorität zur Verantwortung zu ziehen.

Denkweise:

• Sie lesen einen Entwurf und fragen sich: Welche Frage beantwortet dieser nicht für den Evaluator?
• Sie bringen strategische Strenge in eine Funktion, die oft zur Verwaltung neigt.
• Sie sind ein starker Kommunikator, der dem AE konstruktiv widersprechen kann, wenn das Argument nicht überzeugt.
• Sie fühlen sich wohl an der Schnittstelle von kommerziell, rechtlich und operationell – und sind durch Komplexität motiviert, anstatt davon verunsichert zu sein.

Diese Rolle befindet sich im Hauptsitz von SECUTIX in Lausanne, in enger Nähe zum CEO, zur kommerziellen Führung und zu den zentralen Funktionen Finanzen und Recht, die für unsere Expansion in vollem Umfang entscheidend sind. Der Standort Lausanne ist eine bewusste Wahl – die Qualität der Ausschreibung auf diesem Niveau erfordert direkten Zugang zur Führung, nicht die Koordination aus der Ferne.