Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere alles rund um Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Energiebereich mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Lernende auszubilden.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Sekretariat sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
- Selbständige Führung des Sekretariats Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
- Erfassen von Offerten für den Bereich Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
- Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung
- Ausfertigen von Unterlagen bei Bestellungen
- Einholen von Offerten bei Lieferanten
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten (elektronisch) sowie Optimierung der Struktur
- Führen von Verzeichnissen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Gebäudetechnik, den Schaltanlagenbau und den E-Shop
- Stellvertretende Betreuung des E-Shops bei Abwesenheiten, inklusive Kontrolle der Zahlungseingänge und Weiterleitung der Bestellungen zur Versandabwicklung
- Ausbilden und betreuen von Lernenden im eigenen Bereich
- Organisation von Schnupperlehren
- Kontieren und freigeben der Kreditoren
- Organisation der Arbeitskleider
- Einreichen von Gesuchen für Photovoltaikanlagen
- Pflege des Kundenbeziehungsmanagements (CRM)
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
- Du bringst die Voraussetzung mit, Lernende kompetent zu begleiten und auszubilden.
- Du hast Erfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem technischen Umfeld.
- Du arbeitest mit CRM-Systemen und pflegst Kundendaten strukturiert und zuverlässig.
- Idealerweise hast du bereits mit SAP und/oder Power BI gearbeitet.
- Du setzt Microsoft One Note gezielt für Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit ein.
- Mit Microsoft Share Point kennst du dich aus und nutzt es für die strukturierte Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
- Du bewegst dich sicher in Microsoft Teams und nutzt digitale Tools selbstverständlich für Kommunikation und Koordination im Alltag.
- Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Lernende in ihrer Entwicklung zu begleiten.
Wir sind eine Dienstleisterin im Energiebereich.
Das Team Rot, bestehend aus rund 200 Mitarbeitenden, ist mit Berufsstolz und Freude täglich im Einsatz für unsere Kunden.
Seit 130 Jahren setzen wir uns ein für nachhaltige und innovative Lösungen in den Bereichen Stromversorgung, Gebäudetechnik und Datendienstleistungen.
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Sachbearbeiter*in Gebäudetechnik & Schaltanlagenbau (a) Arbeitgeber: Elektrizitätswerk Schwyz AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das stolz auf seine 130-jährige Geschichte im Energiebereich ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung, klare Kommunikation und kurze Entscheidungswege, während wir gleichzeitig Wert auf kontinuierliche Aus- und Weiterbildung legen. In Weggis profitieren Sie von einer attraktiven Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Elektrizitätswerk Schwyz AG Recruiting-Team
