Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzstrategie und sorge für Transparenz in der Beschaffung.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit Fokus auf innovative Beschaffungsprozesse.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft eines führenden Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen und 6+ Jahre Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Global Procurement Center of Excellence | Root, Switzerland
Die Position & Verantwortlichkeiten
Die Finanzleitung ist eine kritische Finanzrolle innerhalb des Global Procurement Center of Excellence (CoE), verantwortlich für die Gewährleistung von finanzieller Governance, Transparenz und Wertverfolgung über Beschaffungsaktivitäten, während sie das vollständige Finanzmanagement von MHK Schweiz übernimmt.
Als wichtiger Partner sowohl für die Beschaffungs- als auch für die Finanzleitung kombiniert die Rolle die Entitätskontrolle (P&L-Eigentum, Compliance, Berichterstattung) mit der Führung im Bereich Beschaffungsfinanzen (Einsparungsverfolgung, Governance und Wertrealisierung).
Als Teil des erweiterten CoE-Führungsteams definiert und implementiert die Finanzleitung erstklassige Finanzprozesse, -tools und Governance-Rahmen, um die Übereinstimmung mit den Gruppenfinanzstandards sicherzustellen und datengestützte Entscheidungen in verschiedenen Regionen und Kategorien zu ermöglichen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- CoE Finanz-Governance & Planung
- Unterstützung der CoE-Leitung beim Aufbau und Management des CoE-Budgets, einschließlich Kostenplanung, Prognosen und regelmäßigen Überprüfungen.
- Aufrechterhaltung einer transparenten Governance für CoE-Finanzprozesse, um rechtzeitige Berichterstattung und Übereinstimmung mit den Finanzrichtlinien sicherzustellen.
- Einrichtung und Pflege standardisierter Vorlagen und Routinen für finanzielle Updates, Unterstützung beim Periodenabschluss und Managementberichterstattung.
- Identifizierung von Risiken und Abweichungen (z.B. Budgetüberschreitungen, Zeitlücken) und Eskalation mit klaren Empfehlungen.
- MHK Schweiz Entitätskontrolle (P&L-Eigentum)
- Besitz und Verwaltung des vollständigen P&L, der Bilanz und der Cashflow-Überwachung.
- Leitung von Budgetierungs-, Prognose- und Finanzplanungszyklen.
- Überwachung der tatsächlichen vs. Budgetleistung, Identifizierung von Abweichungen und Durchführung von Korrekturmaßnahmen.
- Management von Steuer-, gesetzlichen, Prüfungs- und Compliance-Anforderungen.
- Überwachung interner Kontrollen und Buchhaltungsprozesse.
- COE Finanzoperationen & Kostenmanagement
- Verwaltung der CoE-Kostenstruktur, Budgetierung und Kosteneffizienz.
- Handhabung von internen Abrechnungs-/Rechnungsmechanismen.
- Verfolgung und Optimierung der CoE-Kosteneffizienz.
- Sicherstellung der Transparenz der Kosten für Dienstleistungen in verschiedenen Regionen.
- Governance, Compliance & Prozesse
- Entwurf und Implementierung finanzieller Governance-Rahmen für die Beschaffung.
- Einsparungsvalidierungsprozess.
- Delegation von Befugnissen (DoA).
- Sicherstellung der Einhaltung von Finanz- und Beschaffungsrichtlinien.
- Stärkung der Prüfungsbereitschaft und Nachverfolgbarkeit von Beschaffungsentscheidungen.
- Entwicklung interner Kontrollen über die Prozesse von der Beschaffung bis zur Zahlung.
- Wertverfolgung & Nutzenrealisierung
- Besitz der Methodik zur Verfolgung des Beschaffungswerts (z.B. Einsparungsdefinitionen, Basisregeln, Nutzenarten).
- Konsolidierung der Eingaben zur Wertschöpfung aus den Kategorieteams und Regionen in eine einheitliche, harmonisierte Berichterstattung.
- Unterstützung der Verfolgung der Nutzenrealisierung, einschließlich meilensteinbasierter Verfolgung, Laufzeitlogik und tatsächlicher vs. Planüberwachung.
- Koordination von Validierungen mit Finanz-/Controlling und Sicherstellung der prüfungsbereiten Dokumentation von Einsparungen und Annahmen.
- Berichterstattung, Transparenz & Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung strukturierter Berichte auf Führungsebene für die CoE-Leitung, einschließlich Dashboards zur Wertschöpfung, Budget, Laufzeit und finanziellen KPIs.
- Sicherstellung einer konsistenten Datenqualität über Berichte und Tracker hinweg, Abstimmung der Wahrheitsquellen (ERP, Analytik, Tracker).
- Unterstützung bei monatlichen Geschäftsüberprüfungen und Unterlagen für Lenkungsausschüsse mit klaren finanziellen Erzählungen und wichtigen Erkenntnissen.
- Übersetzung komplexer finanzieller Themen in klare Botschaften für Beschaffungsinteressierte.
- Förderung der Standardisierung von finanziellen Vorlagen, Trackern und Berichterstattungsroutinen, die von Beschaffungsteams verwendet werden.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung der Berichterstattung und Verbesserung der Datenqualität (z.B. standardisierte Datensätze, Workflow-Verbesserungen).
- Unterstützung von Verbesserungen in der End-to-End-Governance (z.B. Initiativenverfolgung – Einsparungsvalidierung – Realisierung – Berichterstattung).
- Stakeholder- & funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Enger Austausch mit globalen Kategoriedirektoren/-leitern, globalen Fähigkeiten und regionalen Beschaffungsleitern, um konsistente Berichterstattung und finanzielle Disziplin sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit Finanz-, Controlling- und Buchhaltungsteams zur Abstimmung von Definitionen, Validierung von Nutzen und Unterstützung von Aktivitäten zum Periodenabschluss.
- Agieren als Ansprechpartner für finanzbezogene Eskalationen innerhalb von Beschaffungsinitiativen.
- Entwicklung & Unterstützung
- Kontinuierliche Entwicklung und Pflege aktueller Kenntnisse und Fähigkeiten in relevanten Finanz-, Beschaffungs-, Geschäfts- und Branchendomen.
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und zusätzlichen Verantwortlichkeiten, die mit den sich entwickelnden Bedürfnissen des Teams, des Centers of Excellence und der Organisation übereinstimmen.
Anforderungen:
- Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Lieferkette oder einem verwandten Bereich.
- 6+ Jahre Erfahrung in Finanzcontrolling, Leistungsmanagement, PMO-Finanz, Beschaffungsfinanzen oder ähnlichen Rollen in einer Matrixumgebung.
- Starkes Verständnis von Einsparungsmethoden, Nutzenverfolgung, Budgetierung und Managementberichterstattung.
- Hohe Detailgenauigkeit, starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, finanzielle Informationen in klare Ergebnisse für Führungskräfte zu synthetisieren.
- Erfahrung mit Excel und Reporting-Tools; Vertrautheit mit ERP/Beschaffungsanalytik ist ein großer Vorteil.
- Starke Stakeholder-Managementfähigkeiten und die Fähigkeit, funktions- und regionsübergreifend zu koordinieren.
- Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen (Spanisch, Italienisch) sind von Vorteil.
Head of Finance Arbeitgeber: EMEA Recruitment
Als Global FP&A Leader in Schaffhausen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Unser Unternehmen bietet nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum. Hier haben Sie die Chance, direkt mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die strategische Finanzplanung zu nehmen.
