Responsabile amministrazione/segreteria

Responsabile amministrazione/segreteria

59400 - 72600 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und Sekretariatsaufgaben in einer Schule mit Fokus auf militärische Ausbildung.
  • Unternehmen: Schweizerisches Militär, das für Bildung und Sicherheit sorgt.
  • Vorteile: Attraktive Anstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für mentale Gesundheit.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der militärischen Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an militärischen Themen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.

Il contributo che può dare Dirigere e assumere la responsabilità della segreteria della scuola nell'ambito dell'amministrazione e del materiale, con particolare attenzione all'istruzione tecnica del personale militare d'ufficio.

Gestire le risorse umane per i servizi d'istruzione di base utilizzando il Sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e MIL Office.

Coordinare il personale di servizio della scuola, dalla chiamata in servizio alla pianificazione del fabbisogno di nuove leve.

Tenere la contabilità della truppa e monitorare il budget della cancelleria.

Gestire le forniture, il mobilio, l'inventario e la corretta archiviazione dei documenti e dei fascicoli personali.

Partecipare a compiti puntuali al di fuori degli orari o del luogo di lavoro, secondo le necessità.

Che cosa La contraddistingue:

  • AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente.
  • Esperienza e affinità per le attività amministrative e organizzative, nonché interesse per le questioni di carattere militare.
  • Buona padronanza degli strumenti MS-Office; la conoscenza dei sistemi militari MIL Office e PISA costituisce un vantaggio.
  • È auspicata una precedente istruzione militare (quartiermastro, furiere, ordinanza d'ufficio o contabile della truppa).
  • Mentalità orientata alla fornitura di servizi, buona padronanza della lingua scritta, facilità di espressione e conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale.

Che cosa offriamo:

  • Lavorare per la Svizzera.
  • Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
  • Vivere la diversità.
  • La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
  • In forma sul posto di lavoro.
  • Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sulla candidatura: Sarah Rindlisbacher, Consulente HR.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà. Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione.

Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity.

Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Responsabile amministrazione/segreteria Arbeitgeber: Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr

L'Esercito svizzero è un datore di lavoro eccezionale, offrendo opportunità significative per la crescita professionale e personale in un ambiente diversificato e inclusivo. Con un forte impegno per il benessere dei dipendenti, forniamo supporto nella salute fisica e mentale, mentre i nostri programmi di formazione avanzata garantiscono che i collaboratori possano sviluppare le loro competenze tecniche e contribuire attivamente alla sicurezza e alla libertà del paese. Lavorare con noi significa essere parte di una squadra dedicata e appassionata, impegnata a formare la prossima generazione di specialisti tecnici dell'Esercito svizzero.

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Kontaktdaten:

Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsabile amministrazione/segreteria mit Bravour zu bestehen

Gestione delle risorse umane
Amministrazione
Contabilità
Pianificazione
Gestione dell'inventario
Archiviazione dei documenti
Conoscenza di MS-Office