Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat

Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat

Freiburg 4950 - 6050 CHF / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die administrative Arbeit der Chancellerie und unterstütze den Staatsrat.
  • Unternehmen: Dynamische Chancellerie mit einem spannenden Arbeitsumfeld im Herzen des Kantons.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten für Job-Sharing und strategische Projekte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons Fribourg aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
  • Qualifikationen: Abschluss als Assistent/in oder Bachelor in Betriebswirtschaft, Erfahrung in der Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 CHF pro Monat.

Taux d'activité: 90-100%. Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH. Type de contrat: CDI. Service: Chancellerie d'Etat.

Qui sommes-nous? La Chancellerie d’Etat CHA offre un environnement de travail stimulant au cœur des activités du Gouvernement cantonal et transverse à l’administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d’Etat, organise ses manifestations et est chargée de l’information du public, de la coordination des relations extérieures et des relations avec le Grand Conseil. Elle veille à l’unité et à la qualité de la législation fribourgeoise. Elle organise les élections et votations et s’occupe des publications officielles, des archives de l’Etat, des légalisations, des imprimés et du courrier interne.

Pourquoi nous rejoindre? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.

Vos missions:

  • Vous assurez la gestion administrative de la direction de la Chancellerie d’Etat au sein du secrétariat du Conseil d’Etat, en déchargeant la Chancelière d’Etat et les Vice-chanceliers de toutes les tâches administratives et organisationnelles.
  • Vous gérez l’organisation administrative des séances du Conseil d’Etat, en collaboration avec les parties prenantes (ordre du jour, suivi, envoi des décisions et des courriers, finalisation des documents, planning).
  • Vous gérez la correspondance et rédigez des courriers de réponse aux différentes sollicitations et invitations adressées à la Chancellerie d’Etat et au Conseil d’Etat.
  • Vous apportez un appui administratif pour des projets stratégiques du Conseil d’Etat et de la Chancellerie d’Etat.
  • Vous exécutez les travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie d’Etat.
  • Vous organisez les séances de la Chancelière d’Etat et gérez son agenda et ses déplacements.

Profil souhaité:

  • Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou Bachelor HEG en économie d’entreprise.
  • Plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence au sein de l’administration cantonale.
  • Agilité, entregent et résistance au stress.
  • Capacité de pensée et d’action en réseau.
  • Compétences d’anticipation et de proposition.
  • Maîtrise orale et écrite du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue cantonale.

Coordonnées des personnes de contact: Sophie Perrier, Vice-chancelière d'Etat.

Date de publication: 11 août 2026.

N° de référence: 10442.

Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Die Kantonale Sozialversicherungsanstalt (KSVA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitskultur fördert und seinen Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem dynamischen Umfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich der sozialen Sicherheit. Zudem schätzen wir die Vielfalt und Mehrsprachigkeit unserer Mitarbeitenden, was zu einem inspirierenden und integrativen Arbeitsklima beiträgt.

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Kontaktdaten:

Etat de Fribourg - Staat Freiburg Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat mit Bravour zu bestehen

Gestion administrative
Organisation de réunions
Rédaction de courriers
Appui administratif
Planification
Compétences en communication
Agilité