Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Staatskanzlei bei administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Staatskanzlei des Kantons Freiburg – ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und die Förderung von Berufs- und Privatleben.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft des Kantons aktiv mitgestaltet.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis oder Bachelor in Wirtschaft, Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Beschäftigungsgrad: 90-100%
Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Staatskanzlei des Kantons Freiburg
Die Staatskanzlei SK bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld im Zentrum der Tätigkeit der Kantonsregierung und über die ganze Kantonsverwaltung hinweg. Sie führt das Sekretariat des Staatsrats, organisiert seine Anlässe und ist verantwortlich für die Information der Öffentlichkeit, die Koordination der Aussenbeziehungen und der Beziehungen zum Grossen Rat. Sie sorgt für die Einheitlichkeit und die Qualität der Freiburger Gesetzgebung. Sie organisiert Wahlen und Abstimmungen und kümmert sich um die amtlichen Veröffentlichungen, das Staatsarchiv, Beglaubigungen, Drucksachen und die interne Post.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Sie gewährleisten die administrativen Tätigkeiten der Direktion der Staatskanzlei im Sekretariat des Staatsrats und entlasten damit die Staatskanzlerin und die Vizekanzler von allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind in Zusammenarbeit mit den Beteiligten für die administrative Organisation der Sitzungen des Staatsrats zuständig (Traktanden, Nachbereitung, Versand von Beschlüssen und Schreiben, Fertigstellung der Unterlagen, Planung).
- Sie führen die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf die verschiedenen Anfragen und Einladungen, die an die Staatskanzlei und an den Staatsrat gerichtet werden.
- Sie leisten administrative Unterstützung bei strategischen Projekten des Staatsrats und der Staatskanzlei.
- Sie erledigen die administrativen Arbeiten für die anderen Sektoren der Staatskanzlei.
- Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten ihren Terminkalender und ihre Reisen.
Gewünschtes Profil:
- Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in oder Bachelor in Wirtschaft.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kantonsverwaltung.
- Agilität, Kontaktfreudigkeit und Stressresistenz.
- Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln.
- Fähigkeit, vorauszuschauen und Vorschläge zu machen.
- Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache.
Kontaktperson: Sophie Perrier, Vizekanzlerin
Datum der Stellenausschreibung:
Referenz: 10442
Direktionsassistent/in oder -sekretär/in bei der Staatskanzlei Arbeitgeber: Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Die Kantonale Sozialversicherungsanstalt (KSVA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitskultur fördert und seinen Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem dynamischen Umfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich der sozialen Sicherheit. Zudem schätzen wir die Vielfalt und Mehrsprachigkeit unserer Mitarbeitenden, was zu einem inspirierenden und integrativen Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
Etat de Fribourg - Staat Freiburg Recruiting-Team
