Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Projekte zur Energieeffizienz.
- Unternehmen: Die Direktion für Umwelt des Kantons Waadt mit einem Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur ökologischen und energetischen Transformation in Waadt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Au sein de la Direction de l'énergie (DGE-DIREN), dont une des missions est d'encourager les économies d'énergie dans le domaine du bâtiment, vous assurez le suivi administratif des dossiers transversaux de la Division Efficacité énergétique (DGE-EFFI) et coordonnez les échanges entre les acteurs. Vous assumez le rôle de référent·e en matière de prestations administratives liées aux diverses activités de la Division et auprès de ses gestionnaires de dossiers. De plus, vous assurez le secrétariat du chef de la Division que ce soit la gestion de son agenda, l'organisation de ses séances ou l'élaboration et le suivi d'un échéancier. Vous assurez également les besoins administratifs de la Division liés à la gestion des ressources humaines de la Division et garantissez la discrétion requise en la matière.
Dans le cadre de vos missions, vous serez appelé·e à réaliser des projets administratifs de la Division et/ou de la Direction de l'énergie en qualité de pilote de projet ou comme membre de l'équipe projet.
Responsabilités :
- Gérer de manière autonome les aspects administratifs des dossiers transversaux de la Division ;
- Fournir les prestations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Division et assumer le rôle de référent·e dans ce domaine ;
- Assurer le secrétariat du Chef de la Division Efficacité énergétique ;
- Assurer l'administration des RH de la Division Efficacité énergétique pour le Chef de Division en collaboration avec la Direction de la DGE-DIREN ;
- Réaliser des projets de la Division Efficacité énergétique et/ou de la DGE-DIREN.
Qualifications :
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Formation complémentaire de secrétariat de direction ou d'assistance de projets, souhaitée ;
- Pratique professionnelle de 3 ans dans le domaine du secrétariat de direction ou de gestion de projets ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une orthographe irréprochable ;
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec une bonne résistance au stress et aux sollicitations externes ;
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un esprit d'initiative, un sens des responsabilités et une force de proposition ;
- Connaissance du logiciel SIEL, un atout.
Rejoignez-nous et contribuez à la transition énergétique dans le canton de Vaud.
Gestionnaire de dossiers Arbeitgeber: Etat de Vaud
Der Service pénitentiaire (SPEN) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Förderung von Berufen im öffentlichen Dienst und die Entwicklung seiner Mitarbeitenden engagiert. Mit einem starken Fokus auf Gleichheit, Inklusion und berufliche Ethik bietet der SPEN nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Penthalaz, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeitenden profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation fördert, sowie von einem klaren Engagement für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
