Recruitment & Admissions Manager

Die Abteilung für Management, Technologie und Wirtschaft (D-MTEC) sucht einen Admissions & Recruitment Manager (80-100%) zur Unterstützung des MAS MTEC-Teams für eine 8-monatige Mutterschaftsvertretung. Das Master of Advanced Studies ETH in Management, Technologie und Wirtschaft ist ein langjähriges Weiterbildungsprogramm an der ETH Zürich mit einer starken Geschichte in der Managementausbildung für erfahrene Fachkräfte. Seit 1980 haben mehr als 2.000 Absolventen von den Vorteilen der ETH Zürich und der Abteilung für Management, Technologie und Wirtschaft profitiert, um Management- und Führungsrollen in ihren beruflichen Karrieren zu übernehmen.

Projekt Hintergrund
Diese Position ist eine Vertretung während der Mutterschaft, mit einem definierten Projektumfang, der sich auf die Sicherstellung der Kontinuität bei den Zulassungs- und Rekrutierungsaktivitäten während dieser Zeit konzentriert. Als Admissions & Recruitment Manager unterstützen Sie die tägliche Durchführung der Zulassungs- und Rekrutierungsaktivitäten für unser MAS ETH MTEC. Sie arbeiten eng mit potenziellen Kandidaten während ihrer gesamten Reise zusammen, von der ersten Anfrage und Profilbewertung über die Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Ihre Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass die etablierten Zulassungs- und Rekrutierungsprozesse reibungslos ablaufen und die Kandidaten eine konsistente, qualitativ hochwertige Erfahrung erhalten.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

• Direkte Interaktion mit potenziellen Kandidaten durch Beratungen, Interviews und Nachverfolgungsgespräche.
• Unterstützung der Kandidaten während der Zulassungsreise und Gewährleistung einer hochwertigen Kandidatenerfahrung.
• Verwaltung der Kandidatenpipeline und CRM, um sicherzustellen, dass Leads und Bewerbungen konsequent nachverfolgt werden und die Kandidateninformationen aktuell gehalten werden.
• Koordination des täglichen Zulassungsprozesses, einschließlich Bewerbungen, Interviews, Zulassungsdokumentation und Kandidatenkommunikation.
• Organisation und Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen und -aktivitäten, einschließlich Informationsveranstaltungen, Webinaren und anderen kandidatenorientierten Veranstaltungen.
• Koordination mit externen Rekrutierungs- und Lead-Generierungspartnern und Sicherstellung, dass eingehende Leads bearbeitet und nachverfolgt werden.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanager, Marketing- und Kommunikationsmanager sowie dem breiteren Programmteam zur Durchführung geplanter Rekrutierungsaktivitäten.
• Überwachung der Rekrutierungspipeline und wichtiger Konversionskennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Berichte.
• Unterstützung der allgemeinen Rekrutierungs- und Zulassungsadministration nach Bedarf.

Profil
Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation.
2–4 Jahre Berufserfahrung in Zulassung, Rekrutierung, Vertrieb oder einer anderen kundenorientierten Rolle.
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
Sicherheit im Umgang mit potenziellen Kandidaten aus unterschiedlichen beruflichen und internationalen Hintergründen.
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Kandidaten und Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten.
Komfortable Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.

Wir bieten
Ein kollaboratives und unterstützendes Teamumfeld.
Eine strukturierte Übergabe und klare Verantwortlichkeiten während der Mutterschaftsvertretung.
Praktische Erfahrung in Zulassung und Rekrutierung innerhalb einer führenden Universitätsumgebung.
Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich.

Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit. Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns – wir arbeiten kontinuierlich auf eine klimaneutrale Zukunft hin.

Neugierig? So sind wir.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Dokumenten:
CV
Anschreiben
Alle zusätzlichen Dokumente, die Sie für Ihre Bewerbung relevant halten.
Weitere Informationen über MAS ETH MTEC finden Sie auf unserer Website. Fragen zur Position richten Sie bitte an Evelina (keine Bewerbungen).

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Vorauswahl von den zuständigen Recruitern und nicht von künstlicher Intelligenz durchgeführt wird. Für Rekrutierungsdienstleistungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden Universitäten, die sich auf Wissenschaft und Technologie spezialisiert hat. Wir sind bekannt für unsere hervorragende Ausbildung, bahnbrechende Grundlagenforschung und den direkten Transfer neuen Wissens in die Gesellschaft. Über 30.000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden unsere Universität als einen Ort, der unabhängiges Denken fördert und ein Umfeld schafft, das Exzellenz inspiriert. Im Herzen Europas gelegen, aber weltweit vernetzt, arbeiten wir gemeinsam daran, Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen zu entwickeln.