Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den monatlichen Payroll-Prozess und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Unternehmen: Energie- und Wasserversorger in Bern mit zukunftsorientierter Strategie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 5 Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Super Anbindung an den öffentlichen Verkehr direkt beim Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bern mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Bern ist die lebenswerteste Stadt der Welt. Da gibt es für uns keine zwei Meinungen. Sauberes Wasser, umweltfreundlicher Strom und gemütliche Wärme. Alles, was es braucht, um sich wohlzufühlen, kommt von uns (einverstanden, fast alles). Und vielleicht ja bald auch von dir.
Das sind deine Aufgaben:
- Den monatlichen Payroll-Prozess vorbereiten, durchführen und verantworten
- Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Arbeitsrecht zusammen mit einer zweiten Fachperson sicherstellen
- Mutationen im Bereich der Sozialversicherungen vornehmen und fristgerecht verarbeiten
- Im Team die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, KTG, Familienzulangen sowie EO-Entschädigungen) verantworten
- Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise, Deklarationen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durchführen
- Bei der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten wie Pikett und Schicht mitarbeiten - abhängig vom Beschäftigungsgrad
- Zusammen mit dem Team Prozesse und Digitalisierungen weiterentwickeln
Das zeichnet dich aus:
- Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Erfahrung in der End-to-End Verantwortung für den Lohnabrechnungsprozess
- Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen
- Gute Kenntnisse von SAP und idealerweise Success Factors
- Offenheit für Weiterentwicklungen gemeinsam mit dem gesamten HR Services Team
Hast du Fragen? Deine neue Chefin freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf einfach an.
Über uns: Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.
Dein Arbeitsort: Dein Arbeitsplatz ist an der Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof. Super angebunden an den öV.
Unsere Benefits:
- Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (z.B. für Umzug, Hochzeit etc.)
- Kinder- und Ausbildungszulagen von 300.- pro Monat sowie Zusätzliche Betreuungszulagen von maximal 200.- pro Monat
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Pensionskassenbeiträge (Arbeitnehmer*in 1/3 und Arbeitgeber 2/3) bei regulärem Pensionierungsalter von 63 Jahren
- Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
HR Fachspezialist:in Payroll Arbeitgeber: ewb Energie Wasser Bern
Als ICT-Service-Manager:in Senior bei uns in Bern hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell, mindestens 5 Wochen Ferien sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Unsere offene und teamorientierte Kultur fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es dir, aktiv zur Sicherstellung einer zukunftsfähigen Energie- und Wasserversorgung in Bern beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Fachspezialist:in Payroll erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei ewb Energie Wasser Bern an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei ewb Energie Wasser Bern – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Fachspezialist:in Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ewb Energie Wasser Bern vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von ewb Energie Wasser Bern beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die ewb Energie Wasser Bern für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
