Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Agenda der Direktorin und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bern mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung stehen im Fokus.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin
- Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen
- Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.)
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen
- Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen
Ihr Profil:
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem spannenden Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100% Arbeitgeber: Express Personal AG
Die EXPRESS PERSONAL AG bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Administration Buchhaltung eine spannende und flexible Arbeitsumgebung in der Region Bern. Mit einem Pensum von 20-40% haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem international tätigen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert, sowie von der Flexibilität, Ihre Arbeitszeiten nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Praktikumsportale
Schau dir spezielle Praktikumsportale für das Personalmanagement an, wo temporäre Stellen ausgeschrieben werden. Websites wie JobRadar oder jobs.ch sind super, um schnell passende Angebote zu finden.
✨Networking in der HR-Community
Besuche lokale HR-Events oder Meetups. Der Austausch mit Leuten in der Branche hilft dir, Tipps zu erhalten und möglicherweise sogar einen Zugang zu temporären Stellen zu finden, bevor sie ausgeschrieben sind.
✨Direkte Ansprache von Unternehmen
Das ist eine super Strategie für temporäre Stellen, wo oft kurzfristig Bedarf besteht.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Seite einzureichen, wenn Express Personal AG ein passendes Angebot hat. Dort hast du die beste Chance, gesehen zu werden und direkt in Kontakt mit unseren Recruitern zu treten.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Gib kaschs för Personalmanagement:Wenn du dich für die Stelle im Personalmanagement bewirbst, mach sicher, dass du deine Erfahrungen im Recruiting oder in der Mitarbeiterentwicklung ganz klar erläuterischs. Zeig, wie du Teams unterstützt und was dich an der Arbeit mit Menschen reizt.
Zeig uns deine Flexibilität:Da es sich um eine temporäre Anstellung handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du anpassungsfähig und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren konntest.
Persönliches Anschreiben:Schreib ein persönliches und motivierendes Anschreiben, das zeigt, weshalb du Interesse an dieser temporären Position hast und was du uns bieten kannst. Nimm Bezug auf das Team und die Projekte, an denen du interessiert bist.
Nenn relevante Zertifikate:Falls du spezifische Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Personalmanagement hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Sie können dir helfen, dich von andere Bewerber abzuheben und zeigen deine Fachkenntnis.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Express Personal AG vorbereitet
✨Bereit für die Herausforderungen im Personalmanagement
Im Personalmanagement geht's oft um die Analyse von Bewerberprofilen und das Finden des perfekten Matches. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Leuten zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur Fähigkeiten, sondern auch eine gute Teamfähigkeit mitbringst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Als temporäre Kraft im Personalmanagement kannst du in unterschiedlichen Situationen und mit verschiedenen Teams arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft testen. Zeig, dass du schnell in neue Rollen reinwachsen und dich auf verschiedene Teams einstellen kannst.
✨Benehmen wie ein Vermieter – Klarheit über deine Verfügbarkeiten
In der temporären Anstellung wird oft viel Wert auf deine Verfügbarkeit gelegt. Sei also darauf vorbereitet, konkret zu erklären, wann du beginnen kannst und wie flexibel du mit Arbeitszeiten bist. Je klarer du dies kommunizierst, desto eher schaffen wir es, die Erwartungen aneinander anzupassen.
✨Zeig deine Leidenschaft für das Personalmanagement
Personalmanagement ist mehr als nur Verwaltung. Es geht um Menschen! Teile deine Begeisterung für die Branche, vielleicht durch aktuelle Trends, die dich interessieren. Das zeigt, dass du nicht nur ein Job suchst, sondern auch wirklich motiviert bist und für deine Arbeit brennst.
