Contract Manager _ CDD 3 mois minimum

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi) ist der bevorzugte IT-Partner von mehr als 12 Krankenhäusern und regionalen Gesundheitseinrichtungen im Kanton Waadt. Die FHVi unterstützt diese bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitswesen und hat die Hauptaufgaben, das Informationssystem ihrer Mitglieder zu planen, zu entwerfen, umzusetzen und zu betreiben.

Die FHVi ist ein Schlüsselakteur in der beruflichen, organisatorischen und digitalen Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen – Krankenhäuser, Krankenhausapotheken, Pflegeeinrichtungen, Notfall- und Rettungszentren – in der Westschweiz. Die gemeinnützige, öffentlich anerkannte Vereinigung hat ihren Sitz in Prilly auf dem Gelände des Krankenhauses von Cery. Sie engagiert sich dafür, die Gesundheitseinrichtungen durch ihre Expertise in Informationstechnologie und Gesundheitsmanagement zu unterstützen.

Im Rahmen der digitalen Transformation hat die FHVi kürzlich ihre eigene Transformation begonnen, um den Herausforderungen in diesem komplexen, dynamischen und spannenden Bereich effektiv zu begegnen. Diese Transformation umfasst unter anderem eine grundlegende Überarbeitung des Finanzierungsmodells, einschließlich einer signifikanten Verbesserung des Budgetmanagements und der Implementierung robuster und transparenter Finanzpraktiken.

In diesem Kontext sucht die Organisation einen Contract Manager (80-100%) mit einem befristeten Vertrag von mindestens 3 Monaten. Das gewünschte Eintrittsdatum ist so bald wie möglich (idealerweise sofort).

Rattaché·e au directeur administratif et financier, à la croisée des domaines juridique, financier et opérationnel, vous optimiserez le programme d’achats de la DSI et serez le·la garant·e de la fiabilité des contrats et aiderez les différents départements à atteindre leurs objectifs.

Responsabilités principales :

• Prozess achats : Définit et garantit l’application rigoureuse d’un processus d’achat cohérant, tant pour les achats standards que pour ceux soumis à la réglementation des marchés publics.
• Conçoit et met en œuvre, en collaboration avec les équipes opérationnelles, les consultations (RFI, RFP, RFQ).
• Assure le sourcing et l’identification des prestataires pertinents et prépare, coordonne et anime les phases de consultation et de soutenance des candidats.
• Élabore des grilles d’analyse multicritères et évalue les offres sur les plans technique, fonctionnel et commercial.
• Conduit les négociations, qu’elles soient en gré à gré ou dans le cadre formalisé des consultations.
• Contribue activement au processus de sélection des fournisseurs et à la formalisation contractuelle des accords.
• Pilotage, performance et spend management : Suivi et animation des relations avec les fournisseurs stratégiques, analyse des reportings, revue des contrats et des dépenses.
• Définition et mise en œuvre d'une stratégie d’optimisation de la performance des contrats tout au long de leur cycle de vie.
• Analyse des dépenses : collecte, consolidation et analyse des données achats par fournisseur et par catégorie.
• Suivi de la performance achats : production et suivi des indicateurs clés (KPI), reporting régulier et présentation des résultats au management.
• Gestion des contrats clés : veille active sur les échéances, les engagements contractuels et les risques associés.
• Participation ou pilotage d’analyses de risques fournisseurs et marché, intégrées aux processus décisionnels.
• Veille stratégique : surveillance continue des évolutions du marché, des innovations technologiques et des évolutions réglementaires impactant les achats.

Profil recherché :

Doté·e d’une personnalité ouverte, bienveillante et orientée solutions, vous justifiez d’une solide expérience dans une société de services, idéalement en environnement IT. Votre excellente maîtrise des leviers financiers, alliée à une aisance naturelle avec les chiffres, vous permet de piloter efficacement la performance contractuelle tout au long du cycle de vie des contrats.

Vous êtes communicant·e hors pair, interagissant avec fluidité au sein d’équipes transversales, tout en assurant un lien constant avec les parties prenantes internes et externes. Un temps partiel peut être envisagé entre 80 et 100%.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une association en pleine croissance, orientée vers l’innovation et la qualité de service. Une ambiance de travail collaborative et bienveillante, où l’initiative est valorisée.