Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR aktiv mit und unterstütze die Geschäftsleitung in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: FILADOS, ein innovatives Unternehmen für Wasseraufbereitung in Pratteln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten (60-80%), direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das echten Einfluss auf HR-Prozesse und Personalentwicklung hat.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, gute Deutschkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Du willst HR nicht nur administrieren, sondern wirklich mitgestalten? Du arbeitest gerne strukturiert, hältst Fäden zusammen und bist gleichzeitig nahe an Menschen, Führung und Organisation? Dann könnte diese Rolle zu dir passen.
FILADOS ist ein Unternehmen für Wasseraufbereitung mit Sitz in Pratteln. Wir entwickeln und betreiben Lösungen für Gebäudetechnik, Industrie, Gesundheitswesen und weitere anspruchsvolle Anwendungen. Für unsere zentrale HR- und Organisationsfunktion suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unser Personalwesen operativ verantwortet und gleichzeitig die Geschäftsleitung organisatorisch unterstützt.
Bei uns bist du nicht einfach „HR Administration“. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für professionelle HR-Prozesse und gestaltest Themen wie Recruiting, Personalentwicklung, interne Kommunikation und Organisation aktiv mit.
Deine Aufgabe
- Du verantwortest unser operatives HR von A bis Z und arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie unseren Führungskräften zusammen.
HR & Personalwesen
- Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers
- Koordination von Absenzen, Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei operativen HR-Fragen
- Überwachung wichtiger Fristen, Pendenzen und personalbezogener Prozesse
Personalentwicklung & FILADOS Academy
- Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Schulungen
- Mitarbeit bei Entwicklungs- und Schulungsplänen
- Organisation und Administration der FILADOS Academy
- Unterstützung beim internen Wissenstransfer
Assistenz der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Workshops
- Erstellung und Versand von Unterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen, Fristen und Terminen
- Vorbereitung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und internen Stellen
Kommunikation & Organisation
Je nach Thema wirkst du ausserdem bei der internen und externen Unternehmenskommunikation sowie bei bereichsübergreifenden Projekten mit. Du musst dabei kein Kommunikationsprofi sein. Wichtig ist uns, dass du klar formulierst, Informationen gut strukturierst und gerne dafür sorgst, dass Dinge funktionieren.
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
- Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Personaladministration
- Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit Personaldaten und vertraulichen Geschäftsleitungsinformationen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Von Vorteil sind:
- Erfahrung in einem KMU
- Recruiting-Erfahrung
- Erfahrung mit Personalentwicklung oder Weiterbildung
- Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsleitung
- Interesse an digitalen HR-Prozessen und modernen Recruiting-Methoden
Was dich bei FILADOS erwartet
- Eine breite Rolle mit sichtbarer Wirkung: Du arbeitest nicht in einem engen HR-Silo, sondern mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsleitung – und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewirkt.
- Direkter Zugang zur Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung zusammen und bist organisatorisch nah an den wichtigen Themen des Unternehmens.
- Gestaltungsspielraum: Unsere HR-Prozesse, Personalentwicklung, Academy und Recruiting-Aktivitäten entwickeln sich weiter. Du kannst diese Entwicklung aktiv mitprägen.
- Selbständigkeit: Wir suchen jemanden, der Themen zuverlässig übernimmt, strukturiert und zu Ende bringt.
- Ein KMU mit kurzen Wegen: Entscheidungen werden dort getroffen, wo gearbeitet wird. Gute Ideen können umgesetzt werden.
- Ein bewusstes Pensum von 60–80%: Die Rolle ist ausdrücklich nicht als klassische 100%-Corporate-Funktion angelegt. Weitere konkrete Rahmenbedingungen und Benefits werden im persönlichen Gespräch erläutert.
Passt das zu dir? Vielleicht arbeitest du heute als HR Generalist, HR Specialist oder HR Manager in einem kleineren Unternehmen und möchtest näher an die Geschäftsleitung und stärker an die Gestaltung. Oder du suchst bewusst eine vielseitige HR-Rolle mit einem Pensum von 60–80%. Dann möchten wir dich kennenlernen. Für den ersten Kontakt brauchen wir kein perfektes Motivationsschreiben. Ein Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum dich die Rolle interessiert.
HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung Arbeitgeber: FILADOS AG
FILADOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, HR aktiv mitzugestalten und dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten. In einem dynamischen KMU-Umfeld in Pratteln profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, einem hohen Gestaltungsspielraum und der Chance, deine Ideen direkt umzusetzen. Zudem bieten wir eine flexible Teilzeitstelle (60–80%), die dir ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei FILADOS AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei FILADOS AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FILADOS AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von FILADOS AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die FILADOS AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
