Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Privatkundenportfolios und Treuhandstrukturen.
- Unternehmen: Internationale, unabhängige Treuhand- und Family Office Firma in Genf.
- Vorteile: Karriereentwicklung, internationale Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit wachsender Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Baue eine solide Grundlage in der Treuhandverwaltung auf und arbeite mit erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in der Treuhandverwaltung oder verwandten Bereichen.
An independent and internationally established fiduciary and family office business is strengthening its Geneva team and is seeking a Trust Administrator mit ein paar Jahren Erfahrung. Die Organisation arbeitet mit privaten Kunden und international verbundenen Familien und bietet fiduziarische, treuhänderische und Unternehmensdienstleistungen in mehreren Jurisdiktionen an. Ihre Kultur basiert auf Integrität, Zusammenarbeit, langfristigen Beziehungen, Verantwortung und Exzellenz, mit einem unternehmerischen Ansatz, der die Menschen ermutigt, Verantwortung zu übernehmen und ihre Expertise weiterzuentwickeln.
Diese Position ist eine Junior-Position für jemanden, der eine langfristige Karriere in der Treuhand- und Fiduziareverwaltung aufbauen möchte. Der erfolgreiche Kandidat wird die Verwaltung von Privatkundenportfolios, Treuhand- und Unternehmensstrukturen unterstützen. Die Rolle ist vielfältig und praxisnah und bietet Einblicke in Kundenangelegenheiten, Bankbeziehungen, Unternehmensverwaltung und regulatorische Anforderungen.
Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Organisation elektronischer und physischer Kundenunterlagen.
- Überwachung wichtiger Daten, Fristen und offener Portfoliomatter.
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, Bankdokumentationen und KYC/AML-Informationen.
- Unterstützung bei der Eröffnung, Pflege und Schließung von Bankkonten.
- Vorbereitung routinemäßiger Unternehmens- und fiduziarischer Dokumente, einschließlich Korrespondenz, Protokollen und Beschlüssen.
- Unterstützung bei Unternehmensgründungen, -schließungen und verwandter Unternehmensverwaltung.
- Koordination der Notarisierung, Legalisierung und Zertifizierung von Dokumenten.
- Kommunikation mit Banken, Vermögensverwaltern, Anwälten, registrierten Büros und anderen Fachberatern.
- Unterstützung bei der Due Diligence der Kunden, periodischen Überprüfungen und regulatorischen Anforderungen.
- Unterstützung bei AML/KYC, FATCA und CRS-Verwaltung.
- Unterstützung bei investitionsbezogenen Angelegenheiten und damit verbundener Due Diligence.
- Allgemeine Unterstützung für leitende Mitglieder des Teams und Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Büros.
Warum sich bewerben?
Diese Position bietet die Möglichkeit, eine solide Grundlage in der fiduziarischen und treuhänderischen Verwaltung zu entwickeln und gleichzeitig Einblicke in ein internationales Umfeld für Privatkunden zu gewinnen. Der erfolgreiche Kandidat kann Folgendes erwarten:
- Karriereentwicklung innerhalb einer etablierten internationalen Organisation.
- Einblicke in komplexe, grenzüberschreitende Kundenstrukturen.
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen fiduziarischen Fachleuten.
- Laufende Schulungen und berufliche Weiterentwicklung.
- Ein unterstützendes, teamorientiertes und internationales Arbeitsumfeld.
- Steigende Verantwortung, während technisches Wissen und Erfahrung wachsen.
Die Kultur eignet sich für jemanden, der bereit ist zu lernen, stolz auf seine Arbeit ist und eine echte Karriere aufbauen möchte, anstatt einfach nur in eine andere Verwaltungsrolle zu wechseln.
Profil:
- Höhere Ausbildung, kaufmännische Qualifikation oder gleichwertig.
- Idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung in der Treuhandverwaltung, fiduziarischen Dienstleistungen, Family Office, Banking, Recht, Unternehmensverwaltung oder einem verwandten kundenorientierten Umfeld.
- Breitere administrative Erfahrung kann ebenfalls berücksichtigt werden für Kandidaten, die starke Motivation zeigen, in den Sektor einzutreten.
- Exzellente Organisation, Priorisierung und Aufmerksamkeit für Details.
- Proaktive Herangehensweise und Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
- Berufliche Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Kundeninformationen.
- Starke schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Französisch wäre von Vorteil.
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office und die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen.
- Komfortabel sowohl selbstständig als auch im Rahmen eines kollaborativen Teams zu arbeiten.
Autorisiert zu arbeiten in der Schweiz.
Trust Administrator Arbeitgeber: Finders
Unser Kunde ist ein in Genf ansässiges Unternehmen für Treuhand- und Treuhanddienstleistungen mit einem hervorragenden Ruf. Als kleines, dynamisches Unternehmen bieten sie nicht nur eine erstklassige Arbeitsqualität und ethische Standards, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliches Wachstum und Entwicklung ausgerichtet ist. Die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu lernen und sich weiterzuentwickeln, macht diese Position besonders attraktiv für motivierte Berufseinsteiger.
