Spécialiste RH 80 à 100%

Fleur de Pains SA ist eine Schweizer Firma, die auf handwerkliche Bäckerei und Pâtisserie spezialisiert ist. Mit fast 200 Mitarbeitenden vereint sie ihren Sitz und ihren Produktionsstandort in Ecublens sowie ein Netzwerk von 30 Verkaufsstellen im Léman-Gebiet und im Kanton Freiburg.

Wir suchen unsere zukünftige/n Spezialist/in für HR.

Ihre Mission

Der erfahrene Spezialist für HR übernimmt die operative HR-Management im Alltag, autonom und unter der Aufsicht der Verantwortlichen für Humanressourcen. Als echter Ansprechpartner begleitet er/sie die Mitarbeitenden und die Verantwortlichen während des gesamten HR-Lebenszyklus: Rekrutierung, Integration, Personaladministration, Abwesenheiten, Sozialversicherungen und Austritte. Seine/ihre Aufgabe ist es, eine zuverlässige, reibungslose und qualitativ hochwertige HR-Verwaltung zu gewährleisten und zum reibungslosen Funktionieren des HR-Services beizutragen. Langfristig wird er/sie auch schrittweise die Gehaltsverwaltung übernehmen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration: Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt, und Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Aktualisierung der HR-Daten.
• Rekrutierung & Integration: Übernahme des Rekrutierungsprozesses basierend auf den von den Verantwortlichen genehmigten Anfragen und Koordination der Integration neuer Mitarbeitender.
• Gehälter & Sozialversicherungen: Sicherstellung der Nachverfolgung der mit der Lohnabrechnung verbundenen Elemente, der Abwesenheiten, der Sozialversicherungen, der Familienzulagen und der damit verbundenen Verfahren.
• HR-Begleitung: Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden und Unterstützung der Verantwortlichen bei der Bearbeitung operativer HR-Anliegen.
• Prozesse & HR-Konformität: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung der Prozesse, internen Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen sowie der Qualität und Vertraulichkeit der HR-Daten.
• Zusammenarbeit & Koordination: Autonome Arbeit unter der Aufsicht der RRH und Koordination der administrativen HR-Aktivitäten mit Unterstützung unserer Auszubildenden im kaufmännischen Bereich.

Ihr Profil

• HR-Manager-Zertifikat erforderlich oder gleichwertige Ausbildung; das eidgenössische Diplom als Spezialist/in für Humanressourcen ist von Vorteil.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer allgemeinen HR-Funktion in der Schweiz, mit gutem Verständnis für das operative Management der Humanressourcen.
• Solide Kenntnisse in der Personaladministration, Sozialversicherungen und Schweizer Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Gehaltsverwaltung oder echtes Interesse, seine/ihre Fähigkeiten in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und HR-Systeme; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.
• Autonomie, Genauigkeit und Organisationsgeschick, mit der Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
• Ausgezeichnetes Service- und Kommunikationsverständnis, mit einer guten Beziehungskompetenz gegenüber Mitarbeitenden und Verantwortlichen.
• Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Was wir vor allem suchen

Über Ihren Werdegang hinaus suchen wir eine autonome, gewissenhafte und service- sowie lösungsorientierte Person, die mehrere Prioritäten effizient in einem dynamischen Umfeld managen kann. Sie schätzen den menschlichen Kontakt und wissen, wie man Vertrauen mit Mitarbeitenden und Verantwortlichen aufbaut, auch aus der Ferne. Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Diskretion ermöglichen es Ihnen, HR-Situationen professionell zu behandeln. In einer kleinen HR- und Verwaltungsstruktur fühlen Sie sich wohl und schätzen die autonome Arbeit. Diese Position bietet echte Entwicklungsmöglichkeiten, mit der Chance, schrittweise Ihren Verantwortungsbereich zu erweitern und mehr Autonomie innerhalb der HR-Funktion zu gewinnen.

Was wir anbieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit echtem Handlungsspielraum in der Verwaltung Ihrer Aktivitäten.
• Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit menschlicher Größe.
• Direkte Zusammenarbeit mit der RRH und regelmäßiger Austausch mit den Verantwortlichen unserer verschiedenen Standorte.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Praktiken und -Prozesse teilzunehmen.
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
• Beteiligung an den Verpflegungskosten.
• Ein kostenloser Parkplatz.
• Eine stabile Stelle in einem anerkannten Unternehmen in seinem Bereich.
• Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung.

Arbeitsort: 1024 Ecublens VD (VD)

Arbeitsbelastung: 80% - 100%

Stellenantritt: Nach Vereinbarung

Anstellungsdauer: Unbefristet