Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Flexsis AG, Teil der Interiman Group mit über 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Spezialist/in 80 – 100% (m/w/d).
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung inklusive Spesenauszahlungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung
- Selbstständige Abwicklung und Koordination der Sozialversicherungen sowie Kontakt mit internen und externen Stellen
- Erstellung der jährlichen Lohnabschlüsse inklusive Lohnausweisen, AHV- und Pensionskassenabrechnungen sowie Kontoabstimmungen
- Pflege und Weiterentwicklung des Lohnsystems sowie Umsetzung der jährlichen Lohnanpassungen
- Berechnung von Lohnangeboten für zukünftige Mitarbeitende
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Weiterbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen. Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung. Idealerweise Erfahrung mit Infoniqa und einem Zeiterfassungssystem, vorzugsweise TimeTool. Stilsichere Deutschkenntnisse; sehr gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Deine Benefits:
- Selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Serkan Bulduk, Consultant zur Verfügung. Beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossier noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Tool.
Payroll Spezialist/in Arbeitgeber: Flexsis
Flexsis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Region Bern eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung in einem eingespielten Team und der Möglichkeit, in einem systemrelevanten Umfeld zu arbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein positives Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist/in erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Flexsis an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Flexsis – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Flexsis beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Flexsis für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
