Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und entwickle ein engagiertes Team in einer Nonprofit-Organisation.
- Unternehmen: Cocomo, eine innovative Nonprofit-Organisation mit Sitz in Zürich und Bern.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung und viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Kenntnisse in Personalprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Der Förderverein cocomo ist eine Nonprofit-Organisation mit Sitz in Zürich und einem weiteren Standort in Bern. Seit 2003 arbeiten wir erfolgreich für die berufliche Integration verschiedener Zielgruppen. Für die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Betriebs suchen wir per oder nach Vereinbarung an unserem Hauptsitz in Zürich eine unternehmerisch denkende und kommunikationsstarke Leitung Verwaltung 80% - 100%.
Das erwartet dich:
- Du übernimmst die operative Leitung der Bereiche Administration (inkl. Intake), Personalwesen, Infrastruktur und IT.
- Du führst und entwickelst die Mitarbeitenden der Verwaltung (2-4 Personen) fachlich und personell.
- Du stellst eine professionelle, dienstleistungsorientierte Administration sowie einen reibungslosen Empfangs- und Telefondienst sicher.
- Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung und sämtliche weiteren Aufgaben der Personaladministration.
- Du koordinierst und optimierst HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zum Austritt.
- Du bist zuständig für die Verwaltung und Instandhaltung der Räumlichkeiten.
- Du stellst den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sicher.
- Du pflegst die Zusammenarbeit mit Angebotsleitungen sowie externen Partnern.
- Du bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem KMU.
- Fundierte Kenntnisse in Personalprozessen.
- Hohe Sozialkompetenz sowie wertschätzender und klarer Führungsstil.
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und konsequente Kundenorientierung.
- Organisationsgeschick, vernetztes Denken und Hands-on Mentalität.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Prozessen.
Warum du bei uns genau richtig bist:
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung.
- Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Leitungsteam.
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit.
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Klingt spannend? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Leitung Verwaltung 80 - 100% Arbeitgeber: Förderverein cocomo
Der Förderverein cocomo in Zürich bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie als Leitung Verwaltung nicht nur Ihre Führungsfähigkeiten entfalten, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung eines sinnstiftenden Projekts beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, innovative HR-Prozesse zu gestalten. Zudem haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld mit externen Partnern zusammenzuarbeiten und Ihre Ideen einzubringen.
