Fachperson Administration 30%

Fachperson Administration 30%

Olten Teilzeit 3150 - 3850 CHF / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze sehbeeinträchtigte Menschen und arbeite im Team für administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: Fokus-plus, eine engagierte Fachstelle für Sehbehinderung im Kanton Solothurn.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Arbeitsklima und interessante Tätigkeiten.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Olten mit grosszügigen Anstellungsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von sehbeeinträchtigten Menschen und wachse in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Eidg. Fähigkeitszeugnis Kauffrau und Interesse an der Arbeit mit Klienten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 CHF pro Monat.

Fokus-plus – Fachstelle Sehbehinderung berät, unterstützt und begleitet sehbeeinträchtigte Menschen und ihre Angehörigen im Kanton Solothurn. Wir suchen per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration 30%.

Tätigkeiten:

  • Telefondienst
  • Neuaufnahme von sehbeeinträchtigten Klientinnen und Klienten
  • administrative Unterstützung des Teams
  • Ferienvertretung der Teamkollegin Administration
  • Mitarbeit Fundraising
  • administrative Arbeiten für den Verein Fokus-plus

Anforderungen:

  • eidg. Fähigkeitszeugnis Kauffrau
  • Interesse an der Arbeit mit und für sehbeeinträchtigte Menschen
  • selbständige, klienten- und teamorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
  • gute EDV Kenntnisse

Arbeitszeiten:

  • Mittwoch- und Freitagmorgen sowie Ferienvertretung und nach Bedarf

Wir bieten:

  • interessante und vielseitige Tätigkeit
  • grosszügige Anstellungsbedingungen
  • wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team
  • Arbeitsplatz an zentraler Lage in Olten

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis am ... Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne ... oder die Stellenleiterin: Telefon ...

Fachperson Administration 30% Arbeitgeber: Fokus-plus

Fokus-plus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und interdisziplinären Team bietet. Mit einem zentralen Standort in Olten profitieren Mitarbeitende von grosszügigen Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, während sie sich für sehbeeinträchtigte Menschen engagieren. Hier wird Teamarbeit und individuelle Unterstützung grossgeschrieben, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.

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Kontaktdaten:

Fokus-plus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Administration 30% erhalten könntest

Networking in der Personalmanagement-Welt

Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.

Nutze deine Campus-Ressourcen

Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!

Werde sichtbar mit deinem Know-how

Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.

Direktbewerbung bei Fokus-plus

Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Fokus-plus für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Administration 30% mit Bravour zu bestehen

Telefondienst
Neuaufnahme von Klientinnen und Klienten
administrative Unterstützung
Ferienvertretung
Mitarbeit Fundraising
eidg. Fähigkeitszeugnis Kauffrau
Interesse an der Arbeit mit sehbeeinträchtigten Menschen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.

Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!

Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.

Anpassige für Fokus-plus:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Fokus-plus zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fokus-plus vorbereitet

Verstehe die Personalinstrumente

Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!

Pack dein Portfolio aus

Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!

Versteh die rechtlichen Grundlagen

Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Deine Motivation zählt

Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.