Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und unterstütze unser dynamisches Team.
- Unternehmen: Vermögensverwaltung im Herzen von Zürich mit flexibler und kollegialer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und zentrale Lage in Zürich, plus spannende Company Benefits.
- Weitere Informationen: Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent sind gefragt, um in diesem spannenden Job erfolgreich zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte globale Aktivitäten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in Business Administration oder vergleichbare Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Business Operations Manager 100%
Für unsere Vermögensverwaltung im Herzen von Zürich suchen wir eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unser kleines, dynamisches Team ergänzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem vielfältigen Bereich tätig zu sein, dass sich durch hohe Flexibilität und spannende sowie herausfordernde Aufgaben auszeichnet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gelegenheit haben, in verschiedenste globale Aktivitäten einzutauchen.
Aufgaben
Sie übernehmen unter anderem die folgenden Aufgabenbereiche & Tätigkeiten für das Unternehmen und die Kunden:
- Primäre Ansprechperson für unsere Kunden und deren Familien für allgemeine administrative Unterstützung.
- Selbständige Bearbeitung der Gruppenmailbox.
- Eigenverantwortliche Betreuung des Rechnungs- und Kreditkartenmanagements einschließlich fristgerechter Zahlungsabwicklung und laufender Kontrolle.
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Vermögensverwaltung, u.a. Ablagen Management, Prozessdokumentationen, Mitarbeit bei Reportings, Darlehenverträgen.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Banken, Service Providern, Treuhänder, u. v. m.).
- Strukturierte Ablage und Pflege von Private-Market-Fondsunterlagen (u.a. Quarterly Reports, Capital Account Statements).
- Reise- und Visa Organisation.
- Post- und Office Management.
- Gästeempfang & Hospitality.
Qualifikation
Sie verfügen über die folgenden Qualifikationen:
- Bachelor in Business Administration oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z. B. im Bereich Direktionsassistenz, Treuhand oder vergleichbare Zusatzqualifikationen) sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (Bank, Vermögensverwaltung, Asset Management, Family Office, Anwaltskanzlei).
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse (C2-Level) und sehr gute Englischkenntnisse (C1- / C2-Level).
- Sie denken vernetzt, haben ein ausgeprägtes Zahlenflair und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke aus und bewahren auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht.
- Sie sind eine proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse
- Wohnsitz in der Schweiz erforderlich
Benefits
Unsere Benefits für Sie:
- Offene, kollegiale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Diverse Company Benefits erfahren Sie im Gespräch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
- Frydenholm Invest AG
Neustadtgasse 12
8001 Zürich
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Business Operations Manager 100% Arbeitgeber: Frydenholm Invest AG
Als Arbeitgeber im Herzen von Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und flexiblen Umfeld zu arbeiten, das durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere aktiv zu gestalten. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden globalen Aktivitäten teilzunehmen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
