Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Engagierte Bildungseinrichtung für über 11'500 Einwohner und 1'400 Schüler.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit top ÖV-Anbindung und lebendiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Bildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Sachbearbeiter/in Bildung (60-70%)
Wir setzen uns täglich für knapp 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie rund 1'400 Schülerinnen und Schüler (ein Drittel davon in der Tagesschule) ein.
Für unser Abteilungssekretariat Bildung suchen wir per 1.
Dezember 2026 (oder nach Vereinbarung) eine Person, die organisieren kann, den Überblick behält und gerne mittendrin statt nur dabei ist.
Sachbearbeiter/in Bildung (60-70%)
Aufgaben
Du führst administrativ das Schulsekretariat einer Schulstufe und bist erste Ansprechpersonen der betreffenden Schulleiterinnen und Schulleiter.
Du unterstützt die Abteilungsleitung und den Fachbereich Tagesschule.
Du pflegst die Datenbank für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler.
Du hilfst bei der Budgeterstellung mit.
Du managst die Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Verträge).
Du übernimmst die Vertretung im Sekretariat Bildung bei Abwesenheiten.
Erwartungen
Kaufmännische Ausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
Du sprichst Deutsch.
Weitere Sprachen?
Umso besser!
Du bist IT-affin und hast gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Applikationen.
Du bist dienstleistungsorientiert, organisiert und arbeitest strukturiert.
Rasche Auffassungsgabe, Teamgeist, Engagement und eine Prise Kreativität runden dein Profil ab.
Freitags bist du fest vor Ort, wünschenswert zudem am Dienstag und Donnerstag.
So stellen wir gemeinsam einen guten Austausch im Team sicher.
Wir bieten
vielseitiges, lebendiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, wo immer es der Betrieb erlaubt.
Unterstützung bei Weiterbildungen
zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
zentrale Lage mit top öV-Anbindung
Weitere Informationen
Dubi, Teamleitung Abteilungssekretariat Bildung, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl:
(Montag bis Mittwoch erreichbar) jid43d421aws jit0937ws jiy26ws
Sachbearbeiter/in Bildung Arbeitgeber: Gemeinde Ittigen
Als dynamische Agglomerationsgemeinde bieten wir dir als Technische/r Mitarbeiter/in Tiefbau eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe, die direkt zur Lebensqualität in Ittigen beiträgt. Unser kollegiales Team schätzt Eigeninitiative und fördert aktiv Weiterbildungsmöglichkeiten, während du in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest. Zudem profitierst du von einer hervorragenden ÖV-Anbindung und attraktiven Anstellungsbedingungen, die deine berufliche Entwicklung unterstützen.
