Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindekanzlei und Soziales, koordiniere Projekte und protokolliere Sitzungen.
- Unternehmen: Gemeinde Triengen mit einem motivierten Team und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Kaderposition im Jobsharing, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit und gestalte die Zukunft der Gemeinde mit.
- Qualifikationen: Verwaltungserfahrung, Fähigkeitszeugnis als Gemeindeschreiber/in oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Diese Funktion umfasst die Abteilungsleitung Gemeindekanzlei und Soziales mit den Bereichen Gemeindekanzlei, AHV-Zweigstelle, Bürgerrechtswesen, Einwohnerkontrolle, Teilungsamt, Gesellschaft und Jugend sowie Soziales. Die Abteilung umfasst insgesamt fünf Mitarbeiterinnen und zwei Lernende. Du bist Anlauf- und Koordinationsstelle der Verwaltung und der ICT sowie bearbeitest anspruchsvolle Sachgeschäfte und Projekte. Darüber hinaus protokollierst du die Sitzungen des Gemeinderats, der Geschäftsleitung und der Gemeindeversammlung und nimmst die Stellvertretungsfunktion des Vorsitzenden der Geschäftsleitung / Gemeindeschreibers wahr. Der Aufgabenbereich umfasst ein Pensum von 150 %, welches im Jobsharing (mit einer bestehenden Co-Leitung zu 50 % Pensum) aufgeteilt ist.
Anforderungsprofil
Du verfügst über einige Jahre Verwaltungserfahrung, besitzt das Fähigkeitszeugnis als Gemeindeschreiber/in oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung. Du hast eine hohe Schreibkompetenz, eine ausgeprägte ICT-Affinität und bist ein Organisationstalent. Du zeichnest dich aus durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Du bist belastbar, hast Freude am Kundenkontakt und bist ein/e Team player/in mit hoher Führungs- und Sozialkompetenz.
Wir bieten dir
- Eine attraktive Kaderposition im Jobsharing
- Teil werden eines motivierten Teams und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an Bühlmann.
Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Gemeinde Triengen
Als Fachspezialist/in im Bauamt inkl. Friedhofsverwaltung profitierst du von einem motivierten Team und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Eigenverantwortung einzubringen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Frings Benefits wie Gratis-Parkplätze, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Gemeinde Triengen als Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung wichtig isch und wie du zur Mission von Gemeinde Triengen pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Abteilungsleiter/in Kanzlei und Soziales sowie Gemeindeschreiber-Substitut/in, Mitglied der Geschäftsleitung geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Triengen vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
