Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Schüleradministration aktiv mit und unterstütze das Schulteam.
- Unternehmen: Schule Urdorf, eine lebendige Gemeinschaft im Limmattal.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, hohe Selbständigkeit und faire Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offenes und hilfsbereites Schulverwaltungsteam wartet auf dich!
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung von über 1'100 Kindern bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Schulverwaltung.
Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.
Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 %.
Ihre Hauptaufgaben
- Anlaufstelle für das Schulteam, Schüler:innen, Eltern und externe Ansprechpartner
- Datenpflege der Schülerdaten in unserer Schulsoftware «Pupil»
- Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen von Schüler:innen
- Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen
- Verantwortlich für den Kreditoren- und Debitorenprozess
- Koordination aller Themen rund um die Schulgesundheit
- Zuständig für die Raumverwaltung der Schule und Büromaterialverwaltung innerhalb der Schulverwaltung
- Sicherstellung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Empfang, Telefonzentrale, Bewirtschaftung Schulverwaltungs-E-Mail sowie Postdienst
- Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die Schulpflege
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in einer Schulverwaltung idealerweise im Bereich Schüleradministration
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Organisatorisches Geschick und Flair für administrative Aufgaben sowie Interesse an der Erarbeitung von neuen Dokumenten und Prozessen
- Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Branche
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Schulverwaltungsteam
- Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Tognella, Bereichsleiterin Schulverwaltung, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 % Arbeitgeber: Gemeinde Urdorf
Die Schule Urdorf bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung, die von einem engagierten Team geprägt ist. Hier profitieren Sie von hoher Selbständigkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Als Teil einer lebendigen Gemeinschaft im Limmattal tragen Sie aktiv zur Gestaltung der Schüleradministration bei und erleben eine offene und unterstützende Arbeitskultur.
