Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres KMU mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und vielfältige Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche in Rapperswil suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren unterschiedlichste Themen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Prozesse und Projekte effizient umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen
- Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
- Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung
- Unterstützung und Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen
- Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Administrative Unterstützung der Bauführung, unter anderem bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen
- Allgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit InDesign, WordPress oder ähnlichen Programmen von Vorteil
- Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
- Erfahrung in einem KMU- oder Bauumfeld von Vorteil
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration
- Familiäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freut sich Frau Sascha Glaus auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) Arbeitgeber: glaus personal
Glaus Personal bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem spannenden technischen Umfeld auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte extrem wichtig. Schau dir lokale Bauprojekte an und sprich mit den Verantwortlichen oder besuche Fachmessen wie die Swissbau. So kannst du dir einen Namen machen und die richtigen Leute kennenlernen.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, an Bauprojekten oder Workshops teilzunehmen, um dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Viele Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur theoretisches Wissen haben, sondern auch praktische Erfahrung. So hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Online-Präsenz aufbauen
Erstelle ein Profil in branchenspezifischen Plattformen wie XING oder LinkedIn und teile deine Projekte oder Ideen. Unternehmen im Bauwesen schauen oft online nach potenziellen Mitarbeitern, also lass sie wissen, wer du bist und was du kannst!
✨Direkt beiglaus personal bewerben
Falls du Interesse an einer Stelle bei glaus personal hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Ein gezielter Ansatz zeigt dein Interesse und deine Initiative. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du in unser Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonier üsere Fähigkeiten im Bauwesen:Im Bauwesen isch es wichtig, dass mer üsi technischen Fähigkeiten klar hervorhebt. Mach sicher, dass déi relevänte Erfarig, sei das Projekte oder spezielle Kenntnisse in Bautechniken, im CV und im Begleitschreiben deutlich zur Geltung kommt. Verlink dich au gerne mit einem Portfolio, wo du deine Projekte und Erfolge zeigst.
Spezifiziere dini Rolle und Verantwortung:D'Anstellung isch in Vollzeit, drum isch es essentiell, dass du in dim Begleitschreiben erläuterisch, wie du dini Verantwortung im Bauwesen übernimmst. Zeig, wie du Problemlösungen angepackt hast, und ob du in deinem Team oder mit externen Partner zämearbeitest. Das gibt em Arbeitgeber e besseres Verständnis vo dim Arbeitsstil.
Gut dokumentiert und organisiert:Im Bauwesen isch es essentiell, dass alles gut dokumentiert isch. Mach sicher, dass din CV übersichtlich und klar strukturiert isch. Verwende klare Überschriften und Bullet Points, damit die wichtigsten Informationen schnell z'finde sind. Gute Organisation im Berichtswesen spiegelt sich au im Bewerbungsprozess wider.
Kulturelle Passung usführen:Sag in dim Begleitschreiben, warum du genau für glaus personal arbeiten möchtesch. Versuech, di mit der Unternehmenskultur und -vision zu identifizieren. Das zeigt, dass du dir Gedanke gmacht hesch und wirklich motiviert bisch, en aktiven Beitrag z'leistä. Mach auf jeden Fall über üsere Website Bewerbungen und schick üsi leidenschaft für das Bauwesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei glaus personal vorbereitet
✨Verstehs die Detaile im Bauwesen
Im Bauwesen gits haufenwii technische Details, wo du beherrschen muesch. Mach dich bereit für Fragen zu Baustellenmanagement, Projektplanung und den neuesten Baustandards. Hier isches wichtig, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern au Beispiele bringst, wie du das in der Praxis umgsetzt hesch.
✨Mach die Projekte sichtbar
Als Vollzeitstelle im Bauwesen isch es super wichtig, dass du dein Portfolio bereit hesch. Bring Bilder, Pläne oder Skizzen vo vorherige Projekte mit, damit du deine Erfahrung und deinen Stil zeigen chasch. Das hilft, dich von anderen Bewerbungen abzugrenzen und zeigt, dass du richtige Baustellen-Erfahrung hesch.
✨Teamarbeit und Kommunikation sind gefragt
Im Bauwesen schaffsch oft im Team mit Architekten, Ingenieuren und anderen Handwerkern. Bereit dich vor, über deine Teamarbeitserfahrungen zu sprechen. Denk an Situationen, wo du Konflikte gelöst oder kommunikativ Einfluss genommen hesch – das zeigt, dass du hetz, wie wichtig Kooperation isch.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Ein wichtiger Aspekt im Bauwesen isch das Sicherheitsbewusstsein. Sei vorbereitet, um zu erklären, wie du Sicherheitsprozeduren in deinen früheren Positionen beachtet und umgesetzt hesch. Das zeigt, dass du nicht nur auf die Arbeit abzielsch, sondern auch verantwortungsbewusst mit Risiken umgehsch.
