Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Meetings, Projekten und Organisationsthemen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Industrieunternehmen mit Fokus auf Transformation und Innovation.
- Vorteile: Vertrauliche Zusammenarbeit, vielseitige Aufgaben und hohe Selbstständigkeit.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Jona mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Führungsprozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, starke Organisationsfähigkeiten und Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die Häny AG ist ein traditionsreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Jona. Wir entwickeln unsere Organisation konsequent weiter, stärken unsere Führungsstrukturen und treiben wichtige Transformations- und Zukunftsthemen voran. Zur direkten Unterstützung unseres CEO suchen wir eine erfahrene, diskrete und sehr strukturierte Persönlichkeit als Assistenz CEO 50-60% (m/w/d).
In dieser vertrauensvollen Funktion arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und unterstützen ihn bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats-, Projekt- und Organisationsthemen. Sie sorgen dafür, dass Informationen strukturiert vorliegen, Entscheide sauber dokumentiert, offene Punkte konsequent weiterverfolgt und wichtige Themen zum richtigen Zeitpunkt wieder aufgenommen werden.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen
- Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Führung und konsequente Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten
- Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten
- Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung von Führungsgesprächen, Workshops und wichtigen internen Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Kommunikationsunterlagen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten Transformations-, Organisations- und Sonderprojekten
- Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-, GL-, VR- und Projektdokumente
- Weiterentwicklung von Vorlagen, Übersichten und einfachen Steuerungsinstrumenten für den Führungsalltag
- Koordination von Terminen, Abstimmungen und Follow-ups im direkten Umfeld des CEO
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
- Freude daran, Themen konsequent nachzuverfolgen und Verbindlichkeit professionell einzufordern
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
- Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
- Vorausschauende, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was Sie auszeichnet
Sie denken mit, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und erkennen, was als Nächstes nötig wird. Sie verstehen Ihre Rolle nicht als reine administrative Unterstützung, sondern als strukturierende Kraft im Hintergrund. Sie tragen dazu bei, dass Führungsprozesse strukturiert vorbereitet, Entscheide sauber dokumentiert und vereinbarte Massnahmen konsequent nachverfolgt werden. Dabei arbeiten Sie diskret, verbindlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Wir bieten Ihnen
- Eine vertrauensvolle Funktion in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Unternehmensführung, Organisation und Transformation
- Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisch geprägtes Umfeld
- Die Möglichkeit, Führungs- und Arbeitsstrukturen aktiv mitzugestalten
- Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Einen modernen Arbeitsplatz am Hauptsitz der Häny AG in Jona
Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen. Frau Caccioppoli freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Häny AG · Caccioppoli · Buechstrasse 20 · 8645 Jona
Assistenz CEO 50-60% Arbeitgeber: Häny AG
Die Häny AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem spannenden Aufgabengebiet fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und legt Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz CEO 50-60% erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakt über Universitäten
Als Teilzeit-Job in der Unternehmensberatung ist es wichtig, die richtigen Kontakte zu knüpfen. Schau nach Campus-Events oder Infoveranstaltungen an den Unis, wo Beratungsfirmen vertreten sind. Da kannst du direkt mit Recruitern sprechen und dich ins Gespräch bringen.
✨Nutz Online-Plattformen für Praktika
Webseiten wie LinkedIn oder Glassdoor haben oft spezielle Sektionen für Teilzeit-Jobs in der Unternehmensberatung. Sei aktiv in diesen Netzwerken und such nach Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen direkt in der Branche – und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben!
✨Beratungscamps und Wettbewerbe
Nimm an Beratungscamps oder Fallstudienwettbewerben teil! Das ist eine coole Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zeigt's deine Fähigkeiten. Oft sind solche Events von Firmen organisiert, die dann auch aktiv nach talentierten Teilzeitkräften Ausschau halten.
✨Networking durch Alumni-Netzwerke
Nutze dein Alumni-Netzwerk! Oft haben alte Kommilitonen bereits in der Branche Fuß gefasst und können dir wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zu Häny AG geben. Frag einfach mal nach, ob jemand in der Unternehmensberatung arbeitet und dir Tipps geben kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz CEO 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensberatung bei Häny AG solltest du zeigen, was dich wirklich interessiert. Sprich über deine Motivation für die Beratung, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten dazu einsetzen kannst. Ein persönlicher Ton hilft, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Zahlend und nicht nur reden:Im Bereich der Unternehmensberatung sind konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten goldwert. Wenn du schon praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf quantifiziert darstellst. Zeige nicht nur, was du gemacht hast, sondern auch, was du dabei erreicht hast.
Flexibel und neugierig:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, betonst. Unternehmen in der Beratung suchen oft nach lebhaften Persönlichkeiten, die auch bereit sind, verschiedene Themen anzugehen. Zeig in deinem Anschreiben, wie du dich an unterschiedliche Projekte oder Situationen anpassen kannst.
Doku und mehr Doku:Vergiss nicht, bei deiner Bewerbung relevante Zeugnisse oder Nachweise über Kurse und Zertifikate beizufügen, die deinen Werdegang unterstützen. Bei Häny AG könnte das entscheidend sein, um zu zeigen, dass du mit den nötigen Tools und Methoden vertraut bist. Halte deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich – die Unternehmensberatung liebt klare und prägnante Informationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Häny AG vorbereitet
✨Kenne die gängigen Tools in der Unternehmensberatung
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Unternehmensberatung oft verwendet werden, wie PowerPoint oder Excel. Du könntest gebeten werden, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, also bereite ein paar Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf casestudy-basierte Fragen vor
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews verbreitet. Übe, Lösungsansätze für fiktive Kundenprobleme zu präsentieren. Es hilft dir, strukturiertes Denken zu zeigen und zu erkennen, wie du analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Betone deine Lernfähigkeit und Motivation
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und flexibel bist. Erkläre, wie du deine Zeit planen würdest, um sowohl die Arbeit als auch dein Studium unter einen Hut zu bringen.
✨Bereite deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen vor
Als Teilzeitkraft sind oft Erfahrungen und Soft Skills wichtiger als lange Berufserfahrung. Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, die zeigen, wie du bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet hast und wie du ins Team passen würdest.
