Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Führendes Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche mit Sitz in Zürich.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Lunch Check Beitrag.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort im Herzen von Zürich mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Familienunternehmens mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Direktionsassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche, mit Sitz in der Nähe Zürich-Paradeplatz, beschäftigen rund 150 Mitarbeitende und vertreten namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz. Um unseren Firmeninhaber und die Geschäftsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu entlasten, suchen wir eine engagierte, loyale und proaktive Persönlichkeit als zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken etc.)
- Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen
- Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes
- Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden Handel Schweiz, VSEMH, WKS
- Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten
- Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)
- Assistent*in des CEO: Sie unterstützen den CEO und die GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland
- Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
Was bringen Sie für die Stelle mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgewiesene Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
- Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
Warum sollten Sie sich für die -Familie entscheiden?
- Sie sind in einem stabilen Familienunternehmen mit hoher Anerkennung im Markt tätig
- Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Überdurchschnittliche Arbeitgeberanteile auf Sozialleistungen
- Lunch Check Beitrag
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Siegerne direkt über das Onlineportal einreichen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Haben Sie Fragen? Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Svenja, Leiterin Personal, telefonisch zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Sie und Ihre Bewerbung!
Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% Arbeitgeber: HANS KOHLER AG
Als führendes Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen Familienunternehmen im Herzen von Zürich zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Engagement und Loyalität, während wir Ihnen durch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine wertvolle berufliche Entwicklung bieten. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 5 bis 6 Wochen Ferien und überdurchschnittliche Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
