Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Archivierung und Koordination von externen Lagerprojekten.
- Unternehmen: Führendes Pharmaunternehmen mit modernster Infrastruktur und spannenden Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in der Pharmaindustrie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 CHF pro Jahr.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Stellenbeschreibung:
- Ansprechpartner für externe Archivierungsdienstleister sowie interne Unterstützung bei externen Speichermöglichkeiten inkl. physischer Archivierung
- Erfassung und Bearbeitung von Archivierungsanfragen sowie weiterer Dokumentationen und Aktualisierung des Archivierungsstatus
- Unterstützung der Benutzer bei Lagerung, Aufbewahrung und Abruf physischer Aufzeichnungen
- Koordination von Outsourcing-Projekten im Bereich externe Lagerung
- Sicherstellung des Ausleih- und Rückgabeprozesses für lokal und extern gelagerte Aufzeichnungen inkl. Erinnerungen bei überfälligen Fristen und Eskalationen
- Archivierung neuer Dokumente sowie Versand zur externen Lagerung gemäß Spezifikationen
- Überwachung der Klimaprotokollierung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
- Administration und First-Level-Support des Inventarsystems für physische Archivierung (UnIS)
- Regelmäßige Datenqualitätsprüfungen und Datenabgleiche sowie Unterstützung bei Ein-/Auslagerungen und Entsorgungen
- Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen und regulatorischen Anforderungen
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
- Grundlegende Kenntnisse in IT-Anwendungen (Windows, webbasierte Anwendungen, Microsoft Office; idealerweise auch Google-Anwendungen)
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Das Angebot:
- Unbefristete Festanstellung
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem der führenden Pharmaunternehmen mit modernster Infrastruktur
Kontakt bei Hays: Kaltrina Lasku
Mitarbeiter Archivierung 50% - Tailored Lab Solutions Arbeitgeber: Hays (Schweiz) AG
Hays ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als ERP Application Supporter die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team fördern wir Ihre technische Neugier und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in den Bereichen ERP, EDI und Systemintegration. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sowohl Support als auch spannende Projekte umfasst, und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Archivierung 50% - Tailored Lab Solutions erhalten könntest
✨Mach mit bei Architektur-Events!
Such nach lokalen Architektur-Events oder Messen, wo du dich mit anderen Fachleuten vernetzen kannst. Diese Veranstaltungen sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und direkt bei Firmen wie Hays (Schweiz) AG einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeig deine Projekte!
Erstelle ein beeindruckendes Portfolio mit deinen besten Entwürfen. Wenn du bei Hays (Schweiz) AG ein Vorstellungsgespräch hast, bring dein Portfolio mit und präsentiere deine kreativsten und innovativsten Arbeiten. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Nutz Hochschulnetzwerke!
Wenn du die Uni besucht hast oder gerade noch dabei bist, schau, ob es spezielle Alumni-Netzwerke für Architektur gibt. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt zu Möglichkeiten bei Firmen wie Hays (Schweiz) AG gelangen.
✨Arbeite mit Architekten zusammen!
Falls du die Möglichkeit hast, Praktika oder Freelance-Projekte mit erfahrenen Architekten zu machen, nimm sie wahr! Das zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür von Firmen wie Hays (Schweiz) AG zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Archivierung 50% - Tailored Lab Solutions mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uf din kreative Portfolio:Als Architekt*in isch es mega wichtig, dass du es starks Portfolio vorlegsch. Zeig dini besten Projekte, sei es durch Skizze oder digitale Modelle. Denk drüber nach, wie du din Prozess erläuterisch kannst – das zeigt, wie du denkst und arbeitest.
Architektonische Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass dini CV spezifisch uf die Fähigkeiten im Architekturbereich usgrichtet isch. Benenne Software-Kenntnisse wie AutoCAD oder Revit und erwähne, wenn du an Wettbewerben teilgnahmet hesch oder relevante Zertifizierungen hesch – das gibt dir e super Vorteil.
Persönlich und motiviert im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben sollsch du drüber nachdenken, was dich an der Architektur fasziniert und warum du genau für Hays (Schweiz) AG arbeiten möchtisch. Zeig din Enthusiasmus und wie du zur Vision vom Unternehmen passe chasch – das macht en riesen Unterschied.
Struktur und Klarheit:Achte darauf, dass dini Dokumente klar strukturiert und übersichtlich sind. Für e Vollzeitstelle, wo du langfrisitg zuegeh, isch es wichtig, dass du professionell und präzise vorkommisch. Mach es dem Team vo Hays (Schweiz) AG einfach, sich für di und dini Fähigkeiten zu interessiere!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays (Schweiz) AG vorbereitet
✨Zeig din kreative Seite!
In der Architektur isch es wichtig, din kreatives Potential z'zeigen. Stell sicher, dass d'Portfolios oder Projekte, wo d'vorher gmacht hesch, gut vorbereitet sind. De Arbeitgeber will jasno gsee, wie du denkst und arbeitsht, drum besorg dir vielleicht e paar Skizzen oder digitale Modelle, wo d'vorzustellen chasch.
✨Mach dich mit den gängige Softwares vertraut
Architects brauchen oft spezifische Software wie AutoCAD oder Revit. Überprüef, ob du Erfahrung mit den Tools hesch oder zumindest weisst, wie sie funktionieren. Das kann dir im Interview einen riesige Vorteil verschaffe, vor allem, wenn es um technische Fragen oder Fallstudien geht.
✨Sprich über Teamarbeit
In dr Architektur funktioniert vieles im Team. Bereite dich vor, um d’Erfahrunge, wo du in Teams gmacht hesch, z'teilen. Das zeigt, dass du fähig bisch, mit anderen z'zämmearbeite und flexibel z'geh. Es würd auch nützlich si, Beispiele z'nennen, wo du erfolgreich auf Feedback reagiert hesch.
✨Deine Motivation isch entscheidend
Als Volle-Zeit-Mitarbeiter in der Architektur isch es wichtig, dass du d’Entwicklung in diesem Bereich spannend findest. Zeig, dass du wirklich motiviert bisch, um die Herausforderungen anzugehen und dass du bereit bisch, stetig z’lärne. Erzähl von dein Interesse an aktuellen Trends in der Architektur und wie du die umsetze würdest.
