Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere das Sekretariat und unterstütze die Anwälte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Anwaltskanzlei in Lausanne mit einem starken Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 5 Wochen Urlaub und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielfältigen Verantwortungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite direkt mit erfahrenen Anwälten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.
Votre mission
- Vous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien.
- Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Secrétariat & administration
- Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
- Gestion du courrier (réception et expédition)
- Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
- Ouverture, gestion et archivage des dossiers
- Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
- Comptabilité & facturation
- Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
- Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés
- Paiement des salaires et fournisseurs
- Établissement des décomptes TVA
- Coordination & encadrement
- Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
- Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
- Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats
Votre profil
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2)
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout.
- Vous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant.
- Discrétion absolue et fiabilité complètent votre profil.
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
- Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
- Un cadre de travail moderne
- Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
- Un contrat de durée indéterminée
- 5 semaines de vacances
- Des conditions attractives en lien avec le marché
Délai de postulation : 20 septembre 2026
Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir
Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne
Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%) Arbeitgeber: HDC
HDC ist eine angesehene Anwaltskanzlei in Lausanne, die ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet und Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Anwälten legt. Wir fördern eine Kultur der Teamarbeit und bieten vielfältige Verantwortlichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen, darunter 5 Wochen Urlaub und ein unbefristeter Vertrag. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Rahmen zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
