Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein Team und arbeite aktiv im Tagesgeschäft mit.
- Unternehmen: Helbling Technik AG – innovatives Unternehmen in Wil.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag und führe ein motiviertes Team zum Erfolg.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Helbling Technik AG in Wil sucht eine erfahrene Leiterin / einen erfahrenen Leiter Sekretariat, die das Team führt und gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitet.
Sie übernehmen vielseitige Aufgaben wie Fakturierung, Spesen- und Stundenkontrolle, Reise- und Eventorganisation sowie ERP- und CRM-Datenpflege.
Unterstützung im Rekrutierungsprozess und bei Messeplanungen runden das Profil ab; Empfang und Betreuung von Kunden gehört dazu.
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Leiter/in Sekretariat – Führung, Organisation & Tagesgeschäft Arbeitgeber: Helbling Technik AG
Helbling Technik in Wil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an spannenden und innovativen Projekten in der Prozess- und Verfahrenstechnik zu arbeiten. Du profitierst von einem motivierten Team, flexiblen Arbeitsbedingungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, während du direkt mit internationalen Kunden zusammenarbeitest und Technologien mitgestaltest, die einen globalen Unterschied machen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungen, was deine berufliche Entwicklung unterstützt und dir eine sinnvolle und erfüllende Karriere ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in Sekretariat – Führung, Organisation & Tagesgeschäft erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Helbling Technik AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Helbling Technik AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Sekretariat – Führung, Organisation & Tagesgeschäft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helbling Technik AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Helbling Technik AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Helbling Technik AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
