Assistant Key Accounting | Köniz, hybrid 60-80%

Ort: Köniz, hybrid

Beschäftigungsgrad: 60-80%

Arbeitsbeginn: Per oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken:

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt unsere Key Account Manager in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Finanz- & Rechnungswesen: Du bewirtschaftest selbstständig Debitoren und Kreditoren und erstellst Rechnungen für Abonnements sowie Regieleistungen.
• Offertwesen: Du kalkulierst und erstellst Offerten für unsere Key-Kunden in enger Zusammenarbeit mit den Key Account Managern und unterstützt bei der Nachverfolgung.
• Reporting: Du erstellst Reportings und Auswertungen für unsere Key-Kunden und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher.
• Ansprechperson: Du bist Teil unserer zentralen Schnittstelle und betreust interne und externe Anspruchsgruppen (Key Account Manager, Kunden, Niederlassungen) schriftlich, telefonisch und persönlich.
• Projekte: Du arbeitest aktiv an verschiedenen Key-Accountingprojekten mit und bringst deine Ideen zur Optimierung effizienter Abläufe ein.

Das bringst du mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Rechnungswesen mit.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams. Du interessierst dich für digitale Technologien und neue Arbeitsmittel und nutzt diese gezielt zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit.
• Belastbarkeit & Flexibilität: Du kannst dich gut auf wechselnde Situationen einstellen und bleibst auch unter Druck handlungsfähig. In hektischen Momenten behältst du den Überblick und einen klaren Kopf.
• Arbeitsweise: Du hast eine Affinität zu Zahlen, arbeitest speditiv, exakt und gut organisiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, schätzt den Austausch und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei.
• Sprachen: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute mündliche Französischkenntnisse; Italienisch und Englisch sind von Vorteil.

Wir als Arbeitgeber:

• Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt.
• Die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen.
• Viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen.
• Immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen.

Dein Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Team Lead Key Account Support steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne zur Verfügung.