Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit freundlicher Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Humor und Teamgeist sind bei uns ein Muss!
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Unternehmensstrategie und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Deine Perspektiven bei uns
Kein Tag wie der andere. Als Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hältst unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei. Zuverlässig und diskret koordinierst und organisierst du Meetings – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur professionellen Betreuung der Mailbox. Als vertrauensvolle Schnittstelle priorisierst du Aufgaben vorausschauend, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.
Gemeinsam wachsen. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die vielfältigen Themen, die du eigenverantwortlich steuerst, erhältst du spannende Einblicke in die strategische Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Als Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand: Du verwaltest den Themenspeicher, bereitest eigenständig Präsentationen vor – von der ersten Agenda bis zum finalen Dokument – und arbeitest dabei eng mit den Business Partnern aus HR, Finance und Marketing zusammen. Zudem setzt du eigene strategische Massnahmen um und koordinierst den Jahresplan für alle internen Initiativen. Die Aufbereitung von Unterlagen für Strategiemeetings rundet deinen Aufgabenbereich ab.
Office Management von A bis Z. In dieser abwechslungsreichen Rolle an der Rezeption sorgst du dafür, dass unser Office eine einladende und professionelle Begegnungszone ist. Du stellst die nötige Ausstattung sicher, kümmerst dich um eine funktionierende Infrastruktur und koordinierst externe Dienstleister wie das Facility Management, die Circle Community oder den Flughafenservice.
Dein Beitrag zu unserem Team
Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spass an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch?
Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstärke und deinen Erfahrungen im Office Management meisterst du den Arbeitsalltag gekonnt. Dich zeichnen dein Engagement, deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsvermögen aus. In hektischen Situationen bewahrst du die nötige Gelassenheit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie sehr gute PowerPoint/ Excel Kenntnisse.
Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du mind. 8-10 Jahre Erfahrungen in der Assistenz und/oder der Unterstützung von Führungspersonen im Professional Services Bereich. Beste Voraussetzungen, um gemeinsam mit uns durchzustarten.
Assistenz der Geschäftsführung und Office Assistant Arbeitgeber: Horváth & Partner AG
Als Assistenz der Geschäftsführung und Office Assistant in unserem dynamischen Unternehmen profitierst du von einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und Humor schätzt. Wir bieten dir nicht nur spannende Einblicke in die strategische Weiterentwicklung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser Standort ist nicht nur modern ausgestattet, sondern auch einladend, was deine tägliche Arbeit zu einem angenehmen Erlebnis macht.
