Sachbearbeiter Kundenservice & Auftragsmanagement h*

Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt gesucht!

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Kunden? Dann wartet bei der AG eine vielseitige Drehscheibenfunktion auf Dich. Im exklusiven Auftrag der AG, einem etablierten Produktionsunternehmen, suchen wir eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Bereich Kundenservice & Auftragsmanagement.

In dieser Funktion bist du weit mehr als klassische Sachbearbeitung: Du begleitest Kundenaufträge, stehst im direkten Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern und bildest eine wichtige Schnittstelle zur Produktion. Gleichzeitig sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.

Aufgaben

• Du betreust Kunden telefonisch und schriftlich und sorgst für einen professionellen und sympathischen Kontakt.
• Du bearbeitest Kundenaufträge und begleitest diese zuverlässig bis zur Rechnungsstellung.
• Du bereitest Bestellungen sowie die notwendigen Produktionspapiere vor und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Du erfasst Reparatur- und Nacharbeitsaufträge und wickelst Indexänderungen administrativ ab.
• Du arbeitest eng mit der Produktionsleitung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei Import- und Exportthemen.
• Du erstellst und versendest Rechnungen & Gutschriften.
• Du pflegst Kundenstammdaten und unterstützt bei Nachkalkulationen und Margenauswertungen.
• Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und bist am Telefon eine sympathische erste Anlaufstelle.
• Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt den Abteilungsleiter.
• Je nach Interesse wirkst Du auch bei Marketingaktivitäten und bei der Betreuung von Lernenden mit.

Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder im Verkaufsinnendienst, idealerweise in einem Produktions- oder Industrieunternehmen.
• Ein gutes Verständnis für die Abläufe und Zusammenhänge zwischen Kunden, Administration und Produktion.
• Sehr gute Deutsch- (Mundart) und gute Englischkenntnisse.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, Dich in neue Tools und Themen einzuarbeiten.
• Freude am Kundenkontakt und ein Verkaufsflair.
• Eine selbständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
• Eine offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.

Benefits

Bei der AG erwartet Dich eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu Kunden, Produktion und internen Ansprechpartnern. Du wirst Teil eines bodenständigen Produktionsunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Zusätzlich darfst Du Dich unter anderem freuen auf:

• einen guten Sozialleistungsplan.
• 4 Wochen Ferien mit zusätzlichen Betriebsferien zwischen Weihnachten/Neujahr.
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• kurze Wege und eine enge Zusammenarbeit mit der Produktion.
• langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
• Home Office nach erfolgreicher Einarbeitung und je nach betrieblichen Möglichkeiten.
• einen Parkplatz nach Verfügbarkeit.

Interessiert? Du suchst keine klassische Sachbearbeitungsstelle, sondern möchtest organisieren, koordinieren, Kunden betreuen und gleichzeitig nah an der Produktion sein? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

humanik begleitet die AG exklusiv bei der Besetzung dieser Position. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und geben Dir gerne persönlich weitere Einblicke in das Unternehmen, das Team und die Aufgabe.