Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für den CEO und CFO, organisiere Meetings und manage Reisen.
- Unternehmen: Internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik mit gutem Standort in Basel-Landschaft.
- Vorteile: Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Humorvolle, teamorientierte Atmosphäre mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer wertgeschätzten Schnittstellenfunktion und arbeite an interessanten Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als CEO-Assistentin und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine erfahrene und sehr selbständige Person für den Group CEO, Group CFO und in VR als Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche).
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
- Verantwortung Qualität CEO Office
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
- Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
- Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
- Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
- Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Organisation von internen und externen Meetings
- Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
- Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
- Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
- Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Macher Mentalität – lösungsorientiert
- Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität
- Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
- Organisationstalent
- Sehr gute interkulturelle Kompetenz
- Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
- Übernimmt Verantwortung
Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet? Frau Jutta freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Senior Executive Assistant Arbeitgeber: Humanis AG
Als international tätiges Unternehmen im Bereich Energietechnik bietet unser Kunde eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung, die durch eine hervorragende Erreichbarkeit im Kanton Basel-Landschaft besticht. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein flexibles Homeoffice-Modell (2-3 Tage pro Woche) den Mitarbeitenden helfen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Hier erwartet Sie eine spannende Schnittstellenfunktion mit einem hohen Maß an Wertschätzung und interessanten Aufgaben.
