Event Planning Manager (w/m/d)

Wir sind das erste Hyatt Regency und Hyatt Place in der Schweiz mit über 550 Gästezimmern, direkt verbunden mit dem Circle Convention Center, das über 2.800 Quadratmeter Veranstaltungsfläche verfügt. Das Kongresszentrum wird ebenfalls von Hyatt betrieben und kann bis zu 2.500 Gäste aufnehmen. Das Hotel befindet sich an einem der zentralsten und besten Standorte in der Schweiz, im Herzen Europas.

Wir suchen einen hochorganisierten und erfahrenen Event Planning Manager, um das Hyatt Regency Zürich Flughafen The Circle zu verstärken.

Einführung

• Berufserfahrung im Event-Management oder einem verwandten Bereich.
• Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten, um Aufgaben zu priorisieren und mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu managen.
• Außergewöhnliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden, Gästen und Teammitgliedern aufzubauen.
• Nachgewiesene Führungsfähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Leitung eines Teams und der Überwachung von Veranstaltungsabläufen.
• Kreativität und die Fähigkeit, außerhalb der gewohnten Denkmuster zu denken, um einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen zu liefern.
• Fließend in Deutsch und Englisch ist ein Muss, jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Was Sie mitbringen

Manchmal gibt es bei uns sogar den „Foifer und s'Weggli“ -> Benefits bei Hyatt und am Flughafen Zürich. Was das alles sein kann, erzählen wir dir gerne im persönlichen Gespräch.

WICHTIG ZU WISSEN

Als Event Planning Manager sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Koordination aller Aspekte der Veranstaltungsplanung und -durchführung, um außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste zu gewährleisten. Ihre Expertise im Event-Management, Ihre Liebe zum Detail und Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten tragen zum Erfolg unserer Veranstaltungen im Kongresszentrum bei.

Darüber hinaus sind Sie in der Lage:

• Eine Vielzahl von Veranstaltungen und besonderen Anlässen zu planen, zu organisieren und durchzuführen, während Sie die höchsten Standards für Qualität und Service im Kongresszentrum einhalten.
• Gründliche Standortbesichtigungen durchzuführen, um Veranstaltungsorte zu bewerten und sicherzustellen, dass sie den Erwartungen der Kunden entsprechen und den Hotelstandards entsprechen.
• Detaillierte Veranstaltungsangebote, Budgets und Zeitpläne zu entwickeln, die den Kunden umfassende Pläne bieten, die ihren Bedürfnissen und Vorlieben entsprechen.
• Mit internen Abteilungen im Hotel zu koordinieren, um eine nahtlose Durchführung der Veranstaltungen zu gewährleisten.
• Beziehungen zu externen Anbietern und Lieferanten aufzubauen, Verträge zu verhandeln und deren Leistung zu überwachen, um eine außergewöhnliche Servicequalität sicherzustellen.
• Veranstaltungsbudgets zu überwachen, Ausgaben zu verfolgen und Berichte zu erstellen, um die Veranstaltungsleistung zu bewerten, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und strategische Empfehlungen für zukünftige Veranstaltungen abzugeben.