Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite und prüfe Gesuche für Arbeitsbewilligungen von Drittstaatsangehörigen.
- Unternehmen: Amt für Wirtschaft und Arbeit, Teil des Departements für Wirtschaft, Soziales und Umwelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 11'000 Mitarbeitenden im Herzen von Basel.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer beruflichen Integration.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Sachbearbeitungsfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Amt für Wirtschaft und Arbeit
Bearbeitung und Prüfung der Gesuche: Sie bearbeiten und prüfen selbstständig die Gesuche für diverse Bewilligungskategorien im Rahmen der arbeitsmarktlichen Zulassung von Drittstaatsangehörigen und Dienstleistungserbringenden aus dem EU/EFTA-Raum.
Erteilen von Arbeitsbewilligungen: Sie erteilen Arbeitsbewilligungen und verbindlichen Verfügungen zu Handen des zuständigen Migrationsamtes gemäss Bundesgesetz über die Ausländer-/innen und über die Integration und Verordnung über Zulassung, Aufenthalt und Erwerbstätigkeit.
Beraten: Sie beraten in- und ausländische Arbeitgebende und Dienstleistungserbringende in Bezug auf Arbeitsbewilligungen.
Zusammenarbeit: Sie stehen im Kontakt mit dem Staatssekretariat für Migration, dem Migrationsamt und diversen anderen Behörden sowie den Gesuchstellern. Sie tauschen sich ausserdem tagtäglich innerhalb des Teams aus.
Aufsicht über den Arbeitsmarkt: Im Rahmen der Gesuchsprüfung kontrollieren Sie die Einhaltung von Lohn- und Arbeitsbedingungen und klären die in der Schweiz geltenden orts-, branchen- und berufsüblichen Löhne ab.
Erfahrung: Sie weisen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer qualifizierten Sachbearbeitungsfunktion vor und haben Interesse an juristischen Fragestellungen. Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich gewandt in der deutschen Sprache.
Persönlichkeit: Mit Ihrer sorgfältigen, selbständigen und organisierten Arbeitsweise gewährleisten Sie eine professionelle und kundenorientierte Aufgabenerledigung, bleiben in stressigen Situationen ruhig und kommunizieren stets freundlich und adressatengerecht.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ).
Sprache: Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit: Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt und ist die zentrale Stelle des Kantons für alle Fragen rund um Unternehmen, Stellensuche und Arbeitsmarkt. Es fördert Innovationen, entwickelt neue Konzepte und sorgt für einen fairen und transparenten Gesetzesvollzug. Dazu arbeitet das AWA eng zusammen mit anderen Dienststellen des Kantons, des Bundes sowie privaten Organisationen. Das AWA lebt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die Gleichstellung von Frau und Mann und fördert diese aktiv. Dieses Engagement wird von der Fachstelle UND regelmässig überprüft und seit 2011 mit dem Prädikat UND ausgezeichnet.
Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Beruf mit Privatleben vereinbaren: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Arbeiten im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Sachbearbeiter/-in Arbeitsbewilligungen Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
IT BS bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Als Teil des Teams haben Sie die Möglichkeit, an spannenden KI-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Arbeitsbewilligungen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Immobilien Basel-Stadt an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Immobilien Basel-Stadt – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Arbeitsbewilligungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Immobilien Basel-Stadt beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Immobilien Basel-Stadt für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
