Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen.
- Unternehmen: Universitätsklinik für Dermatologie am Inselspital Bern - Spitzenmedizin trifft Forschung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Universitätsklinik für Dermatologie des Inselspitals Bern deckt das gesamte Spektrum der Dermatologie ab und verbindet dabei universitäre Spitzenmedizin mit Forschung und Lehre. Als Teil des grössten universitären Spitals der Schweiz behandeln wir Patient:innen aus der ganzen Schweiz - von der alltäglichen Hauterkrankung bis zum komplexen Spezialfall. Hinter jeder gut funktionierenden Klinik steht eine starke Administration - bei uns sorgst du dafür, dass der Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen sich auf die Behandlung unserer Patient:innen und auf wissenschaftliche Tätigkeiten konzentrieren können. Dafür bieten wir dir ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich:
- Du bist die Drehscheibe für den Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen der Abteilung - in Klinik, Forschung und Lehre.
- Du planst und koordinierst Termine und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Du führst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (ösisch ist ein Plus).
- Du unterstützt die Kaderärzt:innen administrativ und übernimmst je nach Bedarf Aufgaben im medizinischen Sekretariat.
- Du wirkst bei Personal- und Finanzaufgaben mit (Insel Gruppe und Universität Bern) und wächst dabei in spannende Prozesse hinein.
- Du bringst dich bei klinikinternen Projekten ein - mit viel Gestaltungsspielraum, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung und Bestellwesen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ, Medizinische:r Sekretär:in oder Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
- Eine dynamische, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Dinge anzupacken.
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen (v.a. Word und Excel).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), ösischkenntnisse sind ein Plus.
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder der Systeme der Universität Bern sind ein Plus - alles Weitere lernst du bei uns.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag.
- Gestaltungsspielraum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Gezielte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen - wir investieren in deine Entwicklung.
- Ein motiviertes, kollegiales Team in einem universitären medizinischen Umfeld mit direktem Draht zur Klinikleitung.
- Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung.
Assistent:in Klinikdirektor Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche klinische Tätigkeit in einem der grössten kardiovaskulären Bildgebungszentren der Schweiz bietet. Mit einem motivierten, interdisziplinären Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Insel Gruppe aktiv die individuelle Karriereentwicklung und fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und familienfreundliche Angebote. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Sozialleistungen und einer Unternehmenskultur, die Diversität und Chancengleichheit schätzt.
