Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die Drehscheibe für den Klinikdirektor und koordinierst spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Viel Eigenverantwortung, gezielte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und bring deine Ideen ein in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet dich:
- Du bist die Drehscheibe für den Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen der Abteilung – in Klinik, Forschung und Lehre.
- Du planst und koordinierst Termine und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Du führst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus).
- Du unterstützt die Kaderärzt:innen administrativ und übernimmst je nach Bedarf Aufgaben im medizinischen Sekretariat.
- Du wirkst bei Personal- und Finanzaufgaben mit (Insel Gruppe und Universität Bern) und wächst dabei in spannende Prozesse hinein.
- Du bringst dich bei klinikinternen Projekten ein – mit viel Gestaltungsspielraum, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung und Bestellwesen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Medizinische:r Sekretär:in oder Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
- Eine dynamische, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Dinge anzupacken.
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen (v.a. Word und Excel).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder der Systeme der Universität Bern sind ein Plus – alles Weitere lernst du bei uns.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag.
- Gestaltungsspielraum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Gezielte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen – wir investieren in deine Entwicklung.
- Ein motiviertes, kollegiales Team in einem universitären medizinischen Umfeld mit direktem Draht zur Klinikleitung.
- Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung.
Assistent:in Klinikdirektor / Klinikmanagement Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche klinische Tätigkeit in einem der grössten kardiovaskulären Bildgebungszentren der Schweiz bietet. Mit einem motivierten, interdisziplinären Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Insel Gruppe aktiv die individuelle Karriereentwicklung und fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und familienfreundliche Angebote. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Sozialleistungen und einer Unternehmenskultur, die Diversität und Chancengleichheit schätzt.
