Auf einen Blick
- Aufgaben: Operativer Einkauf von Arzneimitteln und Heilmitteln, Überwachung der Liefertermine.
- Unternehmen: Institut für Spitalpharmazie mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Interessante Tätigkeit, geregelte Arbeitszeiten und gute Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit dem Logistikteam und Apotheker:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die pharmazeutische Versorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Das Institut für Spitalpharmazie stellt die pharmazeutische Versorgung der gesamten Insel Gruppe während 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr sicher. Dazu werden Arzneimittel im In- und Ausland beschafft sowie in der betriebseigenen Produktionsabteilung hergestellt. Zudem sind wir der Ansprechpartner für alle Fachfragen rund ums Arzneimittel.
Das erwartet Sie:
- Operative Beschaffung
- Arbeitstage: Montag, Dienstag und Freitag
- Operativer Einkauf von Arzneimitteln und weiteren Heilmitteln
- Überwachung und Abklärung der Liefertermine
- Bearbeitung von Lieferunterbrüchen inkl. Stammdatenanpassungen
- Erfassung von neuen Artikeln, Einkaufsinfosätzen, Konditionen und Orderbuch in SAP
- Kontrolle und Bearbeitung von gesperrten so wie ausstehenden Rechnungen
- Retouren an Lieferanten und Erfassung der Gutschriften
- Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen Logistikteam und den Apotheker:innen
- Retourenbearbeitung
- Kontrolle und Verbuchung der internen Stationsretouren
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der operativen Arzneimittelbeschaffung
- Erfahrung in der Stammdatenpflege
- Exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Flair für prozessuale Zusammenhänge
- Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute SAP MM und MS Office Kenntnisse
Unser Angebot:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Ein motiviertes und aufgestelltes Team
- Gute Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten
Fragen zur Stelle? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Valérie Messer, Leiterin operativer Einkauf Spitalpharmazie, INSELSPITAL, 3010 Bern.
Einkäufer:in operativer Einkauf Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche klinische Tätigkeit in einem der grössten kardiovaskulären Bildgebungszentren der Schweiz bietet. Mit einem motivierten, interdisziplinären Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Insel Gruppe aktiv die individuelle Karriereentwicklung und fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und familienfreundliche Angebote. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Sozialleistungen und einer Unternehmenskultur, die Diversität und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer:in operativer Einkauf erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass INSELSPITAL dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in operativer Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dINSELSPITAL wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSELSPITAL vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für INSELSPITAL bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei INSELSPITAL darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
