Secrétaire médical.e à 80%

Intégré au cœur d’une grande institution reconnue, l’hôpital de l’Institution de Lavigny est l’un des centres romands de référence pour les patients atteints de lésions cérébrales nécessitant une réhabilitation neurologique, ou souffrant d’épilepsie difficile à traiter.

Ouvert depuis le 1er juillet 2024, le Service universitaire de neuroréhabilitation (SUN) est une structure novatrice reliant deux institutions, le CHUV et l’Hôpital de Lavigny. Avec 75 lits et près de 200 collaboratrices et collaborateurs, le SUN fournit des prises en charge hautement spécialisées et interdisciplinaires en neuroréhabilitation académique, pour plus de 500 patients hospitalisés et près de 2000 patients ambulatoires par année.

C’est dans ce cadre que le département hospitalier se développe, tout en gardant vivantes les valeurs qui lui sont chères : la bienveillance, l’équité, le respect et la responsabilité dans une approche managériale collaborative.

Nous vous offrons la possibilité de découvrir un travail passionnant en neuro-rééducation, au cœur de l’interdisciplinarité, dans une relation de partenariat avec les patients et leurs proches.

Votre mission :

Au sein de notre secrétariat médical, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel des activités hospitalières, en assurant un accompagnement de qualité des patients, des résidents et des différents professionnels de santé.

Vos principales responsabilités :

• Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes d’admission hospitalière ;
• Gérer, suivre et contrôler les garanties financières auprès des assurances ainsi que les demandes de prolongation de séjour ;
• Organiser et coordonner les transports médicaux internes et externes, notamment pour les rendez-vous des patients et résidents ;
• Assurer la gestion des agendas médicaux et la planification des rendez-vous ;
• Garantir la permanence téléphonique du secrétariat en collaboration avec l’équipe ;
• Accueillir et orienter les patients, les résidents, leurs proches ainsi que les différents interlocuteurs ;
• Effectuer la frappe et la mise en forme de rapports médicaux, courriers et autres documents médicaux ;
• Assurer le suivi des processus de facturation dans les différents outils informatiques ;
• Tenir à jour les statistiques et les procédures administratives du secrétariat ;
• Collaborer étroitement avec les médecins, les équipes soignantes et les différents partenaires internes et externes.

Votre profil :

• Une formation de secrétaire médical.e ou une formation commerciale/administrative, idéalement complétée par une expérience dans le domaine de la santé ;
• Une expérience professionnelle dans un secrétariat médical ou dans un environnement hospitalier, un atout ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Une bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels administratifs ;
• Un sens développé de l’organisation et des priorités ;
• Reconnu.e pour votre rigueur, autonomie et fiabilité dans la gestion des tâches administratives ;
• Excellentes capacités relationnelles et grand sens de l’accueil ;
• Une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs aux fonctions variées ;
• Discrétion et respect de la confidentialité inhérente au domaine médical.

Nous offrons :

• Un travail stimulant et passionnant au sein d’une institution appartenant à la filière de neuro-réhabilitation vaudoise, reconnue quant à la qualité et diversité de ses prestations, qui malgré sa mission d’envergure reste à taille humaine.
• La possibilité de pouvoir mettre en avant ses compétences métiers de ère interdisciplinaire où chaque compétence est valorisée et prise en compte.
• L’appartenance à une équipe engagée et motivée et pouvoir contribuer à des projets d’amélioration de la qualité des soins dans un environnement ou l’humain a encore toute sa place.
• La possibilité de relever de nombreux défis passionnants dans un contexte d’agrandissement de la structure, en collaboration étroite avec une équipe d’encadrement impliquée, engagée et bienveillante.
• Un magnifique environnement de travail dans des locaux neufs dans lesquels s’exercent des prises en charge en hippothérapie, sur un mur d’escalade ou encore dans un bassin thérapeutique moderne, le tout avec un parc robotique implémenté.
• Des conditions de travail selon les normes de la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.
• Des avantages sociaux d’une grande institution, cafétéria, parking gratuit, transports publics assurés depuis la gare de Morges.

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Délai de postulation : 15 septembre 2026

Renseignements : Isaline Meylan, Responsable Pôle Administration. Intéressé.e par cette mission ? C’est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail).