Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Praktika und sorge für reibungslose Abläufe in der Hochschuladministration.
- Unternehmen: Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik – ein führendes Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit interdisziplinärem Austausch und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungsgerechtigkeit und arbeite an sinnstiftenden Themen mit gesellschaftlicher Wirkung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.
Für die Hochschuladministration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mutterschaftsvertretung für den administrativen Bereich der externen Praktika. Die Stelle ist bis Ende Dezember 2027 befristet.
Ihr Aufgabenbereich
- Sie administrieren die Praktika unserer Studierenden und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie arbeiten selbstständig und vernetzt mit Studierenden, externen Praktikumsverantwortlichen, Institutionen und internen Bereichen der Hochschule zusammen.
- Ansprechperson für interne und externe Praktikumsverantwortliche sowie Studierende.
- Organisation und Erstellung der Praktikumsvereinbarungen zwischen der HfH und den externen Praktikumsbetrieben sowie allgemeine Korrespondenz.
- Digitales Führen und Aufbereiten von Zuteilungslisten.
- Erstellen und Verarbeiten der Abrechnungsunterlagen.
- Sicherstellen der Auszahlungen an die Praktikumsbetriebe.
- Übernahme allgemeiner Aufgaben im administrativen Fachbereich der Logopädie und Psychomotorik.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit APEP von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie schnelle Auffassungsgabe.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und verschiedenen Arbeitsformen.
- Weiterbildung und Entwicklung mit einem jährlichen Zeitbudget und Zugang zu internen und externen Weiterbildungsangeboten.
- Lebendige Unternehmenskultur in interdisziplinären Teams.
- Gesundheit und Wohlbefinden durch Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Attraktive Sozialleistungen bei der Pensionskasse (BVK) und Versicherungen.
- Sinnstiftende Tätigkeit an Themen mit gesellschaftlicher Wirkung.
Fragen rund um die Stelle: Frau Hänggeli, Leiterin Hochschuladministration, Telefon +. Fragen rund um den Bewerbungsprozess: Frau Schürmann, Human Resources HfH, Telefon +, bewerbung@. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 9. Oktober 2026 via Online Plattform.
Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 60–80% Mutterschaftsvertretung bis Ende 2027 Arbeitgeber: Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich
Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, um die Work-Life-Balance zu fördern. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklung sowie einer lebendigen Unternehmenskultur, in der interdisziplinäre Zusammenarbeit und Wissensaustausch im Vordergrund stehen, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden. Zudem engagieren wir uns für das Wohlbefinden unserer Angestellten durch Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen.
Kontaktdaten:
Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich Recruiting-Team
