Bid Manager

Hast du eine Leidenschaft dafür, komplexe Ausschreibungen zu gewinnen und mit einem leistungsstarken Team überzeugende Lösungen für den Schweizer öffentlichen Sektor und andere große Unternehmenskunden zu entwickeln? Bleibst du bei anspruchsvollen Beschaffungsprozessen am Ball, bringst die richtigen Personen zusammen und verwandelst komplexe Anforderungen in eine überzeugende Gewinnstory? Hast du ein starkes Engagement für Qualität, arbeitest gerne strukturiert und hast den Ehrgeiz, uns zu helfen, die richtigen Aufträge zu gewinnen? Dann gehörst du zu unserem Team!

Als Bid Manager leitest du strategisch wichtige Ausschreibungen, WTO-Beschaffungen, RFPs, RFIs und Mini-Ausschreibungen - von der ersten Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen über die Bid/No-Bid-Entscheidung, die Pitch-Zusammenfassung und die Qualifikationsmatrix bis hin zur fristgerechten Einreichung der Vorschläge. Du orchestrierst den gesamten Ausschreibungsprozess und bringst Vertrieb, Consulting, Solution Architects, Delivery, Finanzen und andere Stakeholder zusammen.

Gemeinsam mit den Account- und Lösungsteams entwickelst du eine überzeugende Gewinnstrategie und artikulierst klar unser Kundenwertversprechen und unsere wichtigsten Differenzierungsmerkmale. Du strukturierst Inhalte, Verantwortlichkeiten und Fristen und stellst sicher, dass individuelle Beiträge zu einem konsistenten und überzeugenden Vorschlag zusammenkommen. Du hinterfragst Inhalte und vorgeschlagene Lösungen, koordinierst Überprüfungen und sorgst dafür, dass unsere Angebote aus qualitativer, kommerzieller und inhaltlicher Sicht überzeugend sind. Du verbesserst kontinuierlich unsere Ausschreibungsprozesse, Vorlagen, Best Practices und KI-unterstützte Arbeitsweisen und trägst aktiv zu höherer Qualität, größerer Effizienz und einer verbesserten Gewinnquote bei.

Wir wünschen uns von dir:

• Mehrjährige Erfahrung im Bid Management, Proposal Management, Sales Operations oder einer vergleichbaren Rolle - idealerweise innerhalb eines IT-Dienstleistungs- oder Lösungsunternehmens, mit Erfahrung in der Verwaltung von WTO-Ausschreibungen, RFPs, RFIs oder Mini-Ausschreibungen auf dem Schweizer Markt.
• Erfahrung mit komplexen B2B-Ausschreibungs- und Vorschlagsprozessen sowie ein solides Verständnis von Vertrieb, Consulting und Delivery.
• Die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu strukturieren, die Schlüsselfaktoren für den Erfolg zu identifizieren und sie in eine überzeugende Vorschlagsnarrative zu übersetzen.
• Starke Stakeholder-Management- und Moderationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, diverse Stakeholder um ein gemeinsames Ziel zu vereinen - auch ohne direkte Linienverantwortung und das Vertrauen, Inhalte, Zeitpläne und Annahmen konstruktiv herauszufordern.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick über Qualität, Fristen und Verantwortlichkeiten zu behalten.
• Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich sowie Erfahrung mit Microsoft-Technologien und dem Schweizer IT-Markt sind von Vorteil.

Wir arbeiten zusammen und füreinander. Jeder hat seine eigenen Verantwortlichkeiten und bringt seine eigene Persönlichkeit und Fähigkeit in die Arbeit ein. Aber es gibt immer Zeit für ein Spiel Tischtennis oder ein Feierabendbier. #teamwork

Wir glauben an ein hybrides Modell für maximale Effizienz, das es dir ermöglicht, flexibel zu arbeiten. Möchtest du Arbeit und Urlaub kombinieren? Ob im isolutions Büro, von zu Hause oder während einer Workation - wir machen es möglich. Schließlich ist uns eine gesunde Work-Life-Balance wichtig! #wecareaboutyou

Alle unsere Büros - Bern, Zürich, Basel und Barcelona - sind zentral gelegen, sodass sie gut angebunden sind und gute Verkehrsanbindungen haben. #stayconnected #whereveryouare

Wir glauben an die Fähigkeiten und Fertigkeiten jedes Mitarbeiters. Bei uns geht es nicht darum, die Karriereleiter zu erklimmen - Fach- und Führungskompetenzen werden gleichwertig geschätzt und belohnt. Bei uns kannst du dich einbringen und einen Unterschied machen. Austausch, offene Kommunikation und Feedback sind Teil unserer Unternehmenskultur und werden aktiv praktiziert, damit wir gemeinsam Erfolg haben können. #bettertogether

Harte Arbeit sollte belohnt werden! Wir beginnen das Jahr immer mit unserem SnowBootCamp, beenden den Sommer mit einer Sommerparty und runden das Jahr mit einer großen Weihnachtsfeier ab. Aber wir feiern auch unsere Erfolge das ganze Jahr über mit vierteljährlichen Partys, Veranstaltungen und Zusammenkünften - mit dem Team und mit Kunden. #celebratesuccesstogether #morefuntogether

Dank unserer zentralen Standorte können unsere Mitarbeiter bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln ins Büro reisen. Wir bieten allen unseren Mitarbeitern eine Halbtaxkarte für ihre Pendelstrecken zur Arbeit. Und Geschäftsreisen werden natürlich vollständig übernommen. #travelandwork

Nicht nur gestalten wir die Zukunft unserer Kunden, sondern wir bieten unseren Mitarbeitern auch Entwicklungsmöglichkeiten - individuell auf ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten. #shapeyourcareer

Weil wir wollen, dass unsere Mitarbeiter sich entspannen können, gibt es bei isolutions 27 Urlaubstage pro Jahr! Du reist gerne und möchtest noch mehr Urlaub? Kein Problem! Bei isolutions kannst du bis zu 1 Monat zusätzliche Urlaubstage kaufen! #rechargeyourbatteries

Gib etwas an die Welt und deine Mitmenschen zurück! Wir möchten unsere Mitarbeiter ermutigen, Gutes zu tun. Deshalb geben wir jedem Mitarbeiter eine zusätzliche Woche Urlaub für soziale Engagements. #getinvolved #socialresponsibility #charity

Jeden Montag beginnt die Woche gemeinsam: Unser CEO stellt die Woche vor, inspiriert die Mitarbeiter mit seinen Geschichten und feiert gemeinsam ihre Erfolge. Und Erfrischungen werden immer bereitgestellt. #mondayslikethis