Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3825 - 4675 CHF pro Monat.
Assistant administratif en CDD (fin juillet 2027)
Lieu de travail: Renens
Taux d'activité: 60%
Date de début: Dès que possible
Est-ce vous? Rigueur, sens du service et aisance relationnelle font partie de vos atouts ? En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos activités et contribuerez à offrir un service de qualité à nos clients, fournisseurs et équipes internes.
Vos tâches:
- Etablissement d'offres pour les clients
- Commandes en lien avec les diverses offres
- Contrôle et comptabilisation des factures créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Etablissement et suivi fichier excel
- Soutien pour établissement des provisions
- Echange avec les fournisseurs si problème de facturation
- Modification et suivi des avenants aux contrats
- Formulaire et documentations ISS
- Archivage électronique des documents
Votre profil:
- CFC d'employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Maîtrise du français, anglais un plus
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Personnalité communicative
- Aisance dans les contacts
- Orientation clientèle marquée
- Empathie, respect, discrétion, amabilité
- Sens du service et du détail
- Travail organisé sur 3 jours (lundi et jeudi obligatoires)
Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous. Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
Votre contact: Yannick Cirla, Spécialiste Recrutement
Assistant administratif en CDD Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
ISS Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur stabile Anstellungen, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer positiven Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Sicherheit am Arbeitsplatz basiert, fördern wir die Zusammenarbeit und den Austausch unter den Teams in einem dynamischen Umfeld in Genf. Unsere engagierten Mitarbeitenden tragen dazu bei, dass über eine Million Menschen in unseren betreuten Räumen täglich Wohlbefinden und Entfaltung erfahren.
