Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ISS Schweiz, führend in Facility Services mit über 14'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Pensionskasse.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Mitarbeiterfeiern für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume für über eine Million Menschen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 80-100%
Bist das Du? Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser spannenden Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für Kunden und interne Ansprechpartner. Mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient laufen und Herausforderungen lösungsorientiert angegangen werden. Klingt nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Das erwartet Dich:
- Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
- Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
- Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
- Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen diverser interner Tools
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
Das bieten wir Dir:
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns:
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Dein Kontakt:
Bonomelli Talent Acquisition Specialist
Telefon: 079 721 38 71
Jetzt bewerben: ISS Schweiz AG, Vulkanplatz 3, 8048 Zürich
Sachbearbeiter:in Facility Services Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Als Arbeitgeber bietet ISS Schweiz eine hervorragende Arbeitsumgebung in Basel, wo du als Hauswart:in nicht nur für die Instandhaltung von Gebäuden sorgst, sondern auch aktiv zur Lebensqualität der Menschen beiträgst. Mit einem breiten Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Innovation und Sicherheit fördert, ist ISS Schweiz der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Facility Services erhalten könntest
✨Direkt in die Läden gehen
Im Einzelhandel ist der persönliche Kontakt mega wichtig! Schnapp dir deine Bewerbungsunterlagen und gehe direkt in die Läden, die dich interessieren. Frag nach einem Vorstellungsgespräch oder gib deine Unterlagen direkt ab – viele Stellen werden nicht mal online ausgeschrieben!
✨Karrierenetzwerke nutzen
Mach dich in Karrierenetzwerken für den Einzelhandel stark! Plattformen wie XING bieten oft regionale Gruppen und Events für Einzelhandelsspezialisten an. Dort kannst du interessante Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden kennenlernen, der dir einen Einstieg in deine Wunschposition bei ISS Schweiz AG verschaffen kann.
✨Saisonale Jobs im Blick behalten
Im Einzelhandel kommen oft saisonale Bewerbungsfenster – gerade zur Weihnachtszeit oder während Schlussverkäufen. Halte Ausschau nach solchen Möglichkeiten und nutze die Chance, bei ISS Schweiz AG ins Gespräch zu kommen. So kannst du dich nicht nur als Bewerber, sondern auch als motivierter Mitarbeiter zeigen!
✨Besondere Events besuchen
Schau, ob es Branchenevents oder Messen gibt, die sich auf den Einzelhandel konzentrieren. Dort kannst du nicht nur die aktuellen Trends erfahren, sondern auch direkt mit Recruitern von ISS Schweiz AG quatschen. Am besten du bereitest ein paar persönliche Fragen oder deine Ideen vor, damit du in Erinnerung bleibst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Facility Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beton dini Erfahrung im Verkauf:Im Einzelhandel chamer viel aus verschiedene Verkaufsweis und Kundendienstfähigkeiten zeige. Sorg für, dass dini CV konkrete Beispiel wie z. B. Verkaufszahlen oder gluete Kundenerfahrige enthaltet. Das macht dini Bewerbung starker und zeigt, dass du weisch, wie mer im Verkauf erfolgreich isch.
Persönlichkeitsmerkmale und Motivation:Im Einzelhandel spielt die Persöndlichkeit e riesige Rolle. Heb dini Motivation, mit Menschen z'autsue und en exzellente Kundendienst z'bie, im Bewerbungsschreiben hervor. Erklär, warüm du für die Rolle brennsch und wie du Kundebeziehungen pflegsch.
Referenze anfüege:Wenn du schon Erfahrung im Einzelhandel hesch oder in ähnlichen Bereich, vergiss nöd Referenze z'beiläge. Das könnt z. B. e ehemaliger Chef oder Kollege sii, wo über dini Fähigkeiten lobe cha. Das gibt de Personalverantwortliche e besseres Bild vo dir.
Verkufts-Portfolio oder Erfolge:Falls du spezifisch Verkaufsziele erreicht hesch oder besondere Erfolge im Verkaufsbereich gmacht hesch, erklär die im Detail. En Verkaufs-Portfolio, wo dine Erfolge und Fähigkeiten visualisiert, kann dir helfen, dich vo andere Bewerber abzugrenzen. Denk dra, dass wir nur die besten Talente bei ISS Schweiz AG suchen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitet
✨Bereite dich auf praktische Kundengespräche vor
Im Einzelhandel ist der direkte Umgang mit Kunden zentral. Übe, wie du Kundenfragen beantwortest und wie du Produkte überzeugend präsentierst. Vielleicht kannst du sogar Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken!
✨Kenntnisse über Produkte demonstrieren
Stelle sicher, dass du dich gut über die Produkte des Unternehmens informiert hast. Wenn es spezielle Marken oder Artikel gibt, die verkauft werden, bringe praktische Beispiele oder Argumente, wo du diese Produkte im Verkauf als besonders nützlich empfindest. Das zeigt, dass du wirklich Interesse hast und weisst, wovon du sprichst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In einer Vollzeitstelle im Einzelhandel kann es schnell stressig werden, besonders in Stoßzeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und darauf hinzuweisen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist. Arbeitgeber suchen oft nach Menschen, die gut mit anderen zusammenarbeiten können.
✨Kundenorientierte Denkweise zeigen
Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Kunden in der Vergangenheit geholfen hast. Dies könnte ein positives Erlebnis oder auch eine Lösung für ein Problem sein. Zeige, dass du den Fokus auf den Kunden legst und bereit bist, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
