Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Telefonzentrale betreuen und administrative Aufgaben koordinieren.
- Unternehmen: Itten+Brechbühl AG, ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen.
- Vorteile: Familiäres Team, geregelte Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit wertschätzendem Austausch und flexiblen Vertretungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3825 - 4675 CHF pro Monat.
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz. Ein dynamisches, abwechslungsreiches Umfeld fasziniert dich? Du fühlst dich wohl in einer Drehscheibenfunktion und bringst eine hohe Dienstleistungsmentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für den Standort IB Bern suchen wir nach Vereinbarung als Ergänzung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% (Mo/Mi/Fr).
Als zuverlässige, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit prägst du in dieser Drehscheibenfunktion den ersten Eindruck unseres Unternehmens mit. Im fliegenden Wechsel mit deiner Kollegin sorgst du für einen professionellen Empfang von Kunden und Mitarbeitenden, koordinierst administrative Aufgaben effizient und stehst dem Team mit deiner hilfsbereiten Art tatkräftig zur Seite.
Deine Hauptaufgaben:
- Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung der Sitzungsräume
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Verwaltung des Büromaterials
- Übernahme von sonstigen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Anlässen im Haus
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Palette (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gepflegtes, gewinnendes und souveränes Auftreten als Visitenkarte unseres Hauses
- Zuverlässige, vertrauenswürdige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und ösischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Ferienvertretung
- Flexibilität für kurzfristige Vertretungen (z. B. im Krankheitsfall deines Pendants)
Was dich bei uns erwartet:
- Ungefähr 100 Teamkolleg:innen am Standort Bern
- Wertschätzendes, kollegiales und vielseitiges Umfeld
- Familiäres und dynamisches Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag, Mittwoch und Freitagvormittag)
- Fachlicher und persönlicher Austausch auf Augenhöhe
- Zentral gelegener Arbeitsort, zeitgemässe Infrastruktur und ansprechende Räumlichkeiten
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!
Itten+Brechbühl AG Nordring 4A 3013 Bern
Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% Arbeitgeber: Itten+Brechbühl AG
Die Itten+Brechbühl AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld bietet, in dem du deine Fähigkeiten im Empfang und in der Administration optimal einbringen kannst. Mit geregelten Arbeitszeiten und einem dynamischen Team am zentralen Standort Bern hast du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Teil einer über 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar vor Ort
In der Architektur sind persönliche Kontakte extrem wichtig. Nimm an lokalen Architektur-Events oder Ausstellungen teil und knüpfe Verbindungen zu anderen Fachleuten. Das schafft Möglichkeiten und zeigt dein Interesse an der Branche!
✨Portfolios sind dein bester Freund
Für Teilzeitstellen in der Architektur ist ein starkes Portfolio entscheidend. Mach dein Portfolio kreativ und zeig deine besten Arbeiten. Vielleicht sogar online, damit Arbeitgeber schnell einen Eindruck von dir kriegen können.
✨Nutze Plattformen für frische Talente
Viele Architekturbüros suchen nach neuen Talenten über spezifische Plattformen wie Archinect oder co. Recherchiere auf diesen Seiten nach Teilzeitstellen. Oft gibt's dort auch Praktikumsangebote, die dir den Einstieg erleichtern!
✨Werd aktiv in der Community
Engagier dich in Architektur-Communities oder Gruppen. Ob in sozialen Medien oder lokale Netzwerke, zeig, was du kannst und baue dir einen Ruf auf. So wirst du eher an Jobangebote erinnert und erhöht deine Chancen auf eine Teilzeitstelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig Din Kreativität:Für e Teilzeitstelle im Architektur-Bereich isch es wichtig, dass Du Din kreatives Portfolio präsentierst. Verdeutliche, wie Du Projekte angepackt hast und welche Design-Ideen Du verfolgt hesch. Mach es spannend und visuell ansprechend, so dass s'Personal schon beim Durchstöbere vo Dinem Portfolio begeistert isch.
Referenzen und Projekte:In der Architektur isch es nützlich, Referenze vo vorherige Projekte oder Praktika mittzuschicke. Das kann Dir hälfe, Deine praktischen Fähigkeiten zu unterstreiche, die im Studium oder während vom Praktikum uufgebaut hesch. Zeig uns, wie Du Dein Wissen und Können im Architektur-Bereich umgesetzt hesch.
Flexibilität im Lebenslauf:Da es sich um e Teilzeitarbeit handelt, zeig im Lebenslauf klar, wann Du verfügbar bisch. Wir schätze Personen, die bereit sind, ihre Stundeneinteilung flexibel zu gestalte, um sich in unser Team einzufüge. Schreib, wie Du während vom Teilzeit-Engagement Deine anderen Verpflichte unter einen Hut bringst.
Persönlicher Brief mit Vision:Im Cover-Load vermittle nüt nur, was Du bisher gmacht hesch, sondern auch, was Du für die Zukunft im Architektur-Bereich planst. Teile Deine Leidenschaft für den Lebensraum und Deine Vision, wie Du zur Gestaltung von innovativen und funktionalen Räumen beitrage chasch. Das hilft uns, Deine Motivation und Ambition besser nachzuvollziehe.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Itten+Brechbühl AG vorbereitet
✨Portfolio bereitstellen und präsentieren
Wenn's um Architektur geht, ist es wichtig, dass wir unser Portfolio dabei haben. Zeig luftig und gut organisiert deine besten Arbeiten, damit die Leute von Itten+Brechbühl AG einen Eindruck von deinem Stil und deinen Fähigkeiten bekommen. Es hilft, wenn du hinter jedem Projekt die Gedanken und Herausforderungen erklärst, die du bewältigt hast.
✨Fragen zur technischen Umsetzung erwarten
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zur Architektur vor allem im Hinblick auf spezifische Software wie AutoCAD oder Revit zu beantworten. Die Interviewer könnten nach deinen Erfahrungen mit diesen Tools fragen oder sogar nach deinem Ansatz in der Umsetzung eines Projekts, also wir sollten uns darauf einstellen, darauf klar zu antworten.
✨Flexibilität und Motivation unter Beweis stellen
In einem Teilzeitjob wie diesem zeigt dein Einsatz, dass du bereit bist, dich ins Team von Itten+Brechbühl AG einzubringen, auch wenn du weniger Stunden arbeitest. Betone, wie du deine Zeit managen kannst und dass du bereit bist, auch mal Überstunden zu machen, wenn’s dringend gebraucht wird.
✨Networking im Gespräch nutzen
Architektur ist auch oft ein Bereich, wo Beziehungen wichtig sind. Wenn du beim Interview die Möglichkeit hast, sprich über Leute aus der Branche, die du kennst oder mit denen du zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut vernetzt bist und oft mit anderen Architekten, Bauherren oder Designern kommunizierst.
