Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: SwissOptic AG, Teil des Jenoptik-Konzerns, spezialisiert auf innovative Optiklösungen.
- Vorteile: Attraktive Anstellung in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und internationale Zusammenarbeit in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Optik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Als Unternehmen des Jenoptik-Konzerns ist SwissOptic auf hochpräzise, kundenspezifische Optik für Anwendungen in der lichtnutzenden Industrie spezialisiert. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Heerbrugg, Schweiz, entwickelt, fertigt und integriert Optik, Mechanik und Elektronik zu innovativen Systemlösungen.
Hier brauchen wir deine Hilfe:
- Abwicklung der gesamten Personaladministration inkl. Vertragswesen, Zeugnisse und Zeiterfassung
- Stammdatenpflege und Prüfung der Mitarbeitereingaben
- Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragestellungen
- Ganzheitliche Rekrutierungsverantwortung im zugewiesenen Bereich
- Sicherstellung und Pflege effizienter HR-Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Mitarbeit und Koordination in lokalen und/oder globalen HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Personalentwicklung, Employer Branding,…)
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (HR-Sachbearbeiterin oder HR-Fachfrau)
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen (SAP und SuccessFactors)
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und beratungsorientiert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert? Edith Memeti, Leiterin Human Resources, steht dir für erste Auskünfte gerne zur Verfügung.
HR Fachperson 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Jenoptik AG
SwissOptic bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Heerbrugg, wo Mitarbeitende an hochpräzisen Optiklösungen arbeiten. Das Unternehmen fördert eine offene und kollegiale Kultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt, während es gleichzeitig spannende Möglichkeiten zur Mitgestaltung von HR-Projekten bietet. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Jenoptik AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Jenoptik AG – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jenoptik AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Jenoptik AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Jenoptik AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
