Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Personaladministration und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Erfolgreiches, internationales Industrieunternehmen im Kanton Aargau.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Einleitung
Sind Sie eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Herz für HR? Für ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen im Kanton Aargau suchen wir eine engagierte Person für die Personaladministration. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative HR-Themen und tragen wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Personalwesen bei.
Aufgaben
- Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personaldossiers
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei Unfall-, Krankheits- und Absenzprozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Vorbereitung der Lohnmutationen und Unterstützung bei der Lohnkontrolle
- Mitwirkung bei Rekrutierungen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR‑Assistent/in) oder laufende Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt
- Gute Kenntnisse der HR‑Administration und relevanter Prozesse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Vorteile
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Zusätzliche freie Tage rund um Weihnachten und Neujahr
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Fachspezialist/in HR Administration (40-60%) Arbeitgeber: jobcourier.ch
Als Arbeitgeber in der Region Baselland bietet unsere renommierte medizinische Institution eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und attraktiven Anstellungsbedingungen. Die Möglichkeit zur flexiblen Pensenregelung und die Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen fördern nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In einem modernen und professionellen Umfeld arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team zusammen, was Ihre Arbeit als Facharzt/Fachärztin Anästhesie besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/in HR Administration (40-60%) erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei jobcourier.ch
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei jobcourier.ch für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/in HR Administration (40-60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für jobcourier.ch:Mach dir Mühe, die Bewerbung für jobcourier.ch zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobcourier.ch vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
