CDI - Coordinateur Commercial (H/F)

Lieu de travail : Brügg (BE)

Au sein du Département Commercial et des Opérations Commerciales, le/la Coordinateur(trice) Commercial(e) assure le suivi journalier des clients, y compris la gestion des expéditions et des retours, dans le respect de l'esprit de service et de progrès qu'Hermès entend offrir à ses clients.

Il/elle met à disposition du client le bon produit, au bon endroit, au bon moment, à moindre coût et avec la meilleure qualité, en fournissant une réponse pertinente et qualitative à toute sollicitation dans un esprit de service et de respect.

Il/elle développe sa polyvalence afin de contribuer à une organisation fiable et souple, tout en offrant un bon niveau d'expertise, et endosse un rôle de représentation de l'entreprise auprès du client.

Vos missions principales seront les suivantes:

• Gérer les contacts journaliers avec les clients en leur fournissant des solutions et informations pertinentes, et assurer de manière complète le suivi administratif des clients en complémentarité de l'activité des Responsables de Marchés.
• Sur délégation de ces derniers et en accord avec eux, être force de proposition sur des alternatives de produits.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes, vérifier la disponibilité des pièces et assurer le suivi des délais.
• Gérer la préparation des expéditions en se coordonnant avec le service expédition, optimiser les envois par le regroupement des marchandises d'entente avec les marchés, et établir les factures commerciales et pro forma pour ses clients, y compris celles destinées aux articles complémentaires.
• Préparer tous les documents d'expédition et d'exportation, maîtriser les formalités d'exportation, la documentation spécifique, les différentes légalisations et les accords de libre-échange.
• Réserver et organiser le transport jusqu'à destination selon les instructions du client, collaborer étroitement avec l'équipe Import-Export pour la commande de CITES et la planification des envois, et assurer le suivi des expéditions jusqu'à destination.
• Signaler les problèmes en cours d'exportation et apporter des propositions de solutions, organiser et assurer le classement de tous les envois effectués, et récupérer les papiers de douane nécessaires à la preuve d'exportation en en assurant le classement régulier.
• Contrôler, mettre à jour et envoyer régulièrement les portefeuilles à ses clients, envoyer les listes de prix sur délégation, et gérer les demandes de paiement d'avance lorsque cela est défini ainsi.
• Suivre les paiements de ses clients et lancer des rappels si besoin, d'entente avec le Responsable de Marché, maintenir ses fiches clients, listes de contacts et adresses à jour, et gérer les retours selon la procédure écrite.
• Préparer sa correspondance, assurer l'envoi de mailings, gérer son classement et l'archivage de ses documents, et participer aux séances de travail avec les marchés.

Votre profil:

• Titulaire d'un CFC d'Employé de Commerce ou équivalent, et justifiez d'une expérience préalable réussie dans un poste similaire.
• Maîtriser l'environnement Office ainsi qu'un outil ERP, et posséder une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Doté(e) d'un sens aigu des priorités et d'un fort sens des responsabilités, faire preuve de rigueur dans les informations fournies ainsi que d'un souci constant du contrôle et de la vérification.
• Autonome et animé(e) par le sens de l'intérêt collectif pour l'entreprise, démontrer une sensibilité commerciale et une capacité à être force de proposition, ainsi qu'un sens du service affirmé.
• Flexible et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation face à des situations et problématiques très diverses, faire preuve de diplomatie, d'aisance relationnelle et d'une bonne gestion du stress.
• Au-delà des qualités académiques, rechercher des qualités humaines permettant une intégration rapide au sein de la Maison Hermès et du Département Commercial : dynamisme, enthousiasme et sens du travail en équipe.