Finance Officer

Aiglon College cherche à nommer un candidat dûment qualifié

Responsable Financier pour rejoindre l'école à partir du

Votre profil

Le rôle et le profil du candidat pour ce poste sont détaillés dans la description de poste et la spécification de la personne ci-jointes.

Le personnel réussi d'Aiglon est enthousiaste, expérimenté, engagé, réfléchi, dynamique et prêt à essayer de nouvelles idées.

Si vous partagez ces valeurs et avez un appétit pour le défi ainsi qu'une ambition de faire un impact positif sur notre monde, nous accueillons votre candidature.

À propos de nous

Situé à Chesières (Vaud, Suisse), Aiglon College est une école internationale à but non lucratif offrant une éducation distinctive de classe mondiale dans un cadre alpin splendide.

L'école a été fondée sur une éthique distinctive : le développement équilibré de l'esprit, du corps et de l'âme.

Cette philosophie sous-tend tout ce que nous faisons à Aiglon, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la salle de classe.

Il y a plus de 480 élèves, représentant plus de 70 nationalités, suivant les programmes International GCSE (IGCSE) et International Baccalaureate Diploma (IB Diploma).

Ce que nous offrons

Aiglon est dédié au bien-être et au développement professionnel de tout le personnel, dans un environnement de travail dynamique, amical et moderne.

Au-delà de salaires compétitifs et d'avantages sociaux complets, nous fournissons des assurances accident et perte de salaire gratuites, des droits généreux à la retraite et aux congés, ainsi qu'une gamme d'avantages et privilèges spéciaux.

OBJECTIF DU POSTE

Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe financière pour assurer que les comptes de l'école sont gérés avec précision

• TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Comptes fournisseurs
• Traiter les factures et paiements pour les fournisseurs étrangers et suisses
• Communiquer directement avec le personnel approprié concernant les commandes et factures
• Saisir tous les paiements bancaires aux fournisseurs et autres
• Rapprocher les comptes individuels avec le compte général
• Être responsable de la clôture annuelle du grand livre des achats
• Gérer les emails en français et en anglais avec tous les fournisseurs
• Créer de nouveaux fournisseurs dans le système
• Comptes clients
• Préparer et envoyer les factures aux parents / tuteurs
• Établir des notes de crédit
• Facturer les comptes des étudiants pour leurs charges supplémentaires
• Suivre et enregistrer les paiements
• Répondre aux questions des parents concernant les comptes des étudiants
• Finaliser les comptes des départs et préparer les remboursements de dépôt
• Examiner le rapport des créances âgées avec le Directeur Financier chaque mois
• Communiquer avec les Admissions concernant les dossiers des étudiants, si nécessaire
• Relancer régulièrement les débiteurs et escalader au Directeur Financier si nécessaire
• Grand Livre
• Maintenir les fichiers de mise à jour du grand livre
• Gérer d'autres activités liées au grand livre
• Effectuer d'autres préparations d'audit selon les besoins
• AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Aider et pouvoir remplacer les autres membres de l'équipe financière
• Respecter les règlements financiers de l'école
• Archiver tous les fichiers du grand livre comme approprié
• Effectuer toute autre tâche raisonnablement requise par le Directeur Financier pour les projets à venir et le bon fonctionnement du département financier
• Comprendre et appliquer toutes les politiques et procédures de l'école, en particulier celles relatives à la protection des enfants et des jeunes
• Comprendre les Principes Directeurs de l'école et soutenir l'éthique de l'école en tout temps
• #J-18808-Ljbffr