Généraliste RH - CDD 4 mois

Unilabs ist der grösste Anbieter von medizinischen Laboranalysen für Verschreiber und Spitäler in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Personen.

Ihre Aufgaben

Als Généraliste RH spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen HR-Verwaltung für alle Standorte in der Deutschschweiz und der Romandie. Sie sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und achten auf die Qualität der HR-Prozesse, die Zuverlässigkeit der Daten und die Einhaltung der gesetzlichen und internen Anforderungen. Zudem tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Praktiken und zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR-Funktionen und den Stakeholdern des Unternehmens bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Administration HR: Sicherstellen der Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Verträge, Ergänzungen, Arbeitszeugnisse und HR-Daten, unter Gewährleistung ihrer Genauigkeit und Konformität.
• Onboarding & Offboarding: Koordination der Ein- und Austrittsprozesse von A bis Z, insbesondere der vertraglichen Formalitäten, Arbeitsgenehmigungen, Aktualisierungen in den HR-Systemen und erforderlichen Elementen für die Lohnabrechnung.
• Administration Payroll: Sicherstellen der Vorbereitung und Nachverfolgung der für die Lohnabrechnung notwendigen Daten, insbesondere Abwesenheiten, Ferien, Homeoffice, unbezahlte Ferien und Elemente im Zusammenhang mit Austritten, unter Einhaltung der Fristen.
• Employee Relations: Begleitung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen Fragen und ihrem beruflichen Werdegang, indem Sie zuverlässige, professionelle und angepasste Antworten geben.
• Support für HR-Teams: Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, Payroll und dem gesamten HR-Team, um einen effektiven und einheitlichen Service an allen Standorten sicherzustellen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten, Beitrag zur Standardisierung der Prozesse und Förderung bewährter Praktiken innerhalb der Organisation.
• Compliance & Vertraulichkeit: Sicherstellen der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen, interner Verfahren und Datenschutzstandards, mit einem hohen Mass an Diskretion und Sorgfalt.

Ihr Profil

• Ausbildung in Human Resources / HR Generalist oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der HR-Administration.
• Gute Kenntnisse der digitalen HR-Tools, idealerweise Oracle und Microsoft 365.
• Exzellente analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und konkrete Empfehlungen abzuleiten.
• Business-Orientierung und Fähigkeit, die Ziele der Organisation zu verstehen und zu unterstützen.
• Fließende Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld ist ein Plus.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mit Ansprechpartnern aller Ebenen zu interagieren.
• Problemlösungsorientierung, intellektuelle Agilität und hohe Motivation.
• Serviceorientierung, positive Einstellung, Proaktivität und starke soziale Kompetenzen.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Diskrete, zuverlässige, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Was wir vor allem suchen

Wir suchen eine autonome, rigorose und serviceorientierte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten zu managen und dabei eine hohe Ausführungsqualität zu gewährleisten. Sie schätzen die Teamarbeit, fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl und möchten aktiv dazu beitragen, die HR-Praktiken weiterzuentwickeln. Ihr Sinn für Details, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, eine Vertrauensbasis mit den Mitarbeitenden zu schaffen, machen Sie zu einem unverzichtbaren HR-Partner im Alltag.

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität.
• Verantwortung übernehmen und Ihr Potenzial entfalten.
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Urlaub.
• Jährliche Gebühr für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratungen der Unilabs-Gruppe.